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Cómo Alfabetizar en MS Word

Cómo Alfabetizar en MS Word


Orden alfabético de las listas en Microsoft Word es una forma efectiva de mantener sus documentos organizados. Aunque Microsoft Excel es el mejor programa para ordenar listas en la suite de Office, Word le permite implementar algunas de las características básicas para ayudarle a ordenar las listas alfabéticamente. Orden alfabético de una lista acelera el proceso de búsqueda de nombres y elementos de la lista.

Instrucciones

1 Seleccione el texto de su lista numerada o con viñetas, poniendo de relieve de forma manual con el cursor o seleccionando la pestaña "Seleccionar todo" en "Editar". Estos son el único tipo de listas que puede ordenar alfabéticamente en Word.

2 Seleccione la pestaña "Inicio". Esta se encuentra en el lado izquierdo de la cinta de Office.

3 Busque el grupo "Párrafo" y haga clic en la pestaña "Ordenar". Esta pestaña está representado por la letra mayúscula "A" y "Z" con una flecha que apunta hacia abajo, directamente a la derecha. Al hacer clic en esta pestaña se abrirá un cuadro de diálogo.

4 Elija ordenar por "párrafos" y seleccione "Texto" como el tipo de clasificación. A continuación, elija entre "ascendente" y "descendente" para determinar la dirección en la lista será ordenada alfabéticamente. En otras palabras, ¿quiere su lista para estar en orden alfabético de la A a la Z, o viceversa?

5 Seleccione "OK" para aplicar los ajustes.