Cómo desarrollar la formación ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) consolidar todas las funciones de negocio bajo una única plataforma con una base de datos centralizada. Particularmente útil en la fabricación y el comercio electrónico, software ERP como Oracle E-Business Suite y el trabajo de SAP Business Suite para facilitar el flujo efectivo de información entre las finanzas, recursos humanos, operaciones de negocio (incluyendo la fabricación) y los requisitos de las empresas (por ejemplo, el arrendamiento y bienes raíces). implementación de ERP es un proceso largo, complejo mediante el cual los nuevos datos deben ser importados en el sistema ERP. Junto a este esfuerzo de implementación, la empresa también debe abordar la formación de los empleados en el nuevo sistema, de manera que la productividad no se vea obstaculizado por tener que aprender nuevas tareas sin el conocimiento apropiado de cómo funciona el sistema ERP.

Instrucciones

1 Determine su necesidades de formación frente a su presupuesto. La manera más simple y eficaz para abordar la aplicación SAP y la formación al mismo tiempo es contratar a un consultor que hace las dos cosas. No obstante, la formación puede ejecutar más de varios miles de dólares por empleado, más la pérdida de productividad debido a un par de días de trabajo perdido. Sin embargo, incluso una mayor pérdida de la productividad se produciría tenido los empleados no han sido entrenados. Estimar este costo de la capacitación en su presupuesto y considerar las opciones de formación menos costosos, como la formación basada en la web y el CD-ROM.

2 Anticiparse a otras situaciones que pueden surgir durante el curso del trabajo. Durante el entrenamiento, no sólo frente a una tarea sencilla solo. Considere el mundo real "qué pasaría si" los escenarios que pueden llegar a pasar en el lugar de trabajo. Por ejemplo, se envía una orden de compra y el sistema le da un mensaje de error.

3 Usar una variedad de herramientas de formación. El aula del curso libros y manuales de usuario son grandes, pero proporcionan materiales de capacitación adicionales, como guías rápidas y tarjetas de referencia. Lo que se busca no sólo son los grandes materiales de entrenamiento, pero los empleados guías más pequeñas puede llevar con ellos y leer sobre la marcha.

4 Asegúrese de que cada empleado entienda plenamente los principios detrás de planificación de recursos empresariales y sus beneficios. Explicar a los empleados cómo tienen que manejar los datos a la luz del nuevo sistema como sus procedimientos van a cambiar. Los trabajadores deben tener una comprensión completa de donde vienen los datos desde y hacia dónde se dirige.

Consejos y advertencias

• La manera más simple, más eficaz para implementar un sistema ERP para cualquier empresa es contratar a un proveedor que ofrece servicios de implementación junto con la capacitación formal de los empleados.
• No se suprime la necesidad de capacitar a los trabajadores en el nuevo sistema ERP. A pesar de que se necesita la pérdida de la productividad del capital y temporal, al hacerlo sólo se traducirá en una mayor pérdida de capital y la productividad cuando el trabajo se ve obstaculizado por los empleados que deben hacer frente a una curva de aprendizaje con el fin de hacer su trabajo.