Cómo utilizar ADP con QuickBooks

Intuit, la empresa que fabrica el software de contabilidad QuickBooks, tiene un excelente servicio de nómina. Aún así, por cualquier razón, algunas empresas optan por utilizar un procesador de nómina de terceros, como ADP por sus servicios de nómina. El uso de un servicio de nómina de terceros requiere que se introduzca la información de nómina dos veces. Una vez para entrar y enviarlo a ADP y de nuevo para entrar en QuickBooks. Muchos de estos proveedores afirman tener una función para descargar directamente la información de nómina en un archivo de QuickBooks. Descargar nada directamente en QuickBooks puede tener algunas consecuencias graves, sin embargo.

Instrucciones

1 Abra QuickBooks. Haga clic en el botón "Ayuda" que se encuentra en la barra de menú superior y luego en "Buscar".

2 Escribir la frase, "Enter nómina manualmente" en la caja de búsqueda en blanco y haga clic en "Aceptar". La quinta o sexta opción abajo será "Calcular impuestos sobre la nómina manualmente (sin una suscripción a QuickBooks nómina)." Haga clic en eso y baje hasta la frase que dice: "Fija tu archivo de la compañía para utilizar la configuración manual de los cálculos de nómina." A continuación, haga clic en esa frase.

3 Obtener el informe de nóminas ADP que debe obtener cada período de pago. Asegúrese de que el informe es completo, ya que algunos informes sólo dan los totales de los impuestos federales pagados sin dar el detalle de cuánto fue retenido por el cual los empleados. Necesitará esta información, por lo que si ADP no proporciona normalmente, tendrá que hacer una petición especial.

4 Introduzca el resumen de la remuneración bruta y neta de cada empleado en QuickBooks. Cuando se haya completado la opción de entrar en la nómina manualmente, el icono de "pagar a los empleados" aparecerá en el menú "Inicio". Haga clic en eso y comprobar cada empleado le paga en la pantalla que aparece a continuación. Haga clic en el botón "Abrir Detalle cheque de pago". Cada empleado le paga tendrá su propia ventana para entrar en el resumen de nóminas ADP.

5 Copiar la información fuera del informe ADP en estas ventanas. Copiar las ganancias, tarifas por hora y horas en la columna superior. Introduzca las aportaciones de la empresa a la Seguridad Social, Medicare y Federal para el Desempleo en la columna "Resumen de la empresa" en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Introduzca las contribuciones de los empleados a retención federal, Seguridad Social y Medicare en las columnas "Resumen de los empleados".

6 Añadir otros artículos de nómina de ADP en QuickBooks. Si ningún seguro de salud, seguro de vida o los embargos de salarios se están tomando, éstos tendrán que ser consignado en las "Otros artículos de nómina" columnas en el centro de la pantalla. Utilice el asistente de nómina elemento para obtener estas cuentas introducidos correctamente en QuickBooks.

7 Asignar sueldos o salarios pagados a un cliente o un trabajo. Si su negocio es uno que utiliza coste del trabajo, utilice la columna "Cliente / Trabajo" en la parte de las ganancias de la pantalla cheque de pago. Se encuentra en la parte superior derecha debajo de la caja "depósito directo".

Consejos y advertencias

• Con la cantidad de tiempo que van a pasar los datos re-entrar en QuickBooks que haya ya una vez introducidos en el software de ADP, es posible que desee considerar el uso de los servicios de nómina de Intuit, si para nada más para evitar errores de transcripción de entrar en los mismos datos dos veces.
• Algunos sistemas de nómina de terceros tienen una característica que se puede utilizar para descargar directamente toda la información de nómina en QuickBooks con el clic de unos pocos botones. Esto puede ser difícil, sin embargo, porque a menudo las cuentas utilizadas por el software de ADP no coincidirán con los de QuickBooks como ADP utilizará para los pagos en forma de capital impuestos sobre la nómina que no se traducen bien en el seguimiento de los impuestos pagados por los empleados individuales.