Control de los Documentos Procedimientos de Ingeniería

control de documentos es de suma importancia en un entorno de ingeniería. Esto se aplica especialmente a los departamentos que necesitan almacenar documentos relacionados con los métodos implicados en sus procedimientos. Desde el departamento que tiene que tener un procedimiento establecido para los nuevos empleados, con el proceso final de fabricación, es necesario contar con un medio de control de la creación, revisión, la calidad y actualización de estos documentos.

Formas variadas de documento de control

Dependiendo del tipo de ingeniería que se lleva a cabo, la cantidad y el estilo de control variará considerablemente. Por ejemplo, para la ingeniería de software puede haber menos dibujos mecánicos, pero tal vez más diagramas de proceso. De cualquier manera, no tiene que ser una estructura para el proceso.

Algunas premisas básicas tienen que ser seguidas. En primer lugar, los documentos son originados por un departamento de expedición. Se utilizan principalmente por ese departamento, y otros departamentos pueden tener alguna participación en el proceso. Sin embargo, el control general debe ser tomado por el departamento de expedición.

A continuación, un conjunto de documentos debe ser creado por un equipo de escritores. Los documentos deben ser revisados, y por lo tanto un equipo de revisores deben establecer que tienen la autoridad para revisar y tener el tema en el conocimiento para hacer correcciones y finalmente aprobar cada etapa.

Procedimientos operativos estándar

existen procedimientos normalizados de trabajo (procedimientos operativos estándar) en todas las organizaciones de formalizar los procedimientos para todos los aspectos del trabajo que se está haciendo. Es importante captar los procedimientos de operación para todas las áreas de la organización. De los procedimientos para la toma de nuevo personal a los procedimientos para operaciones específicas en una empresa de fabricación, cada procedimiento es importante.

Por supuesto, un departamento debe ser capaz de identificar rápidamente un SOP específico para un procedimiento específico. Debe ser fácil de localizar y debe ser almacenado de forma segura y no puede ser editado, excepto en un proceso de control de documentos formalizada. Todos los cambios deben estar claramente grabadas en el lugar apropiado y debe estar claro quién realizó el cambio, la razón de ello y la fecha y hora en que se hizo.

La mecánica de Control de Documentos

Un documento que se crea a partir de un conjunto de notas tomadas durante la entrevista una PYME (materia sxpert) y poner en forma legible por un escritor técnico. El documento será enviado para su revisión, donde se medirá contra un conjunto de directrices estándar para la creación de este tipo de documento. Durante el curso de la creación de un documento de este tipo, que pasará por diferentes personas que lo hará toda la entrada de su punto de vista único en el proceso. Por último, el documento llegará a su aprobación y se almacenan en un repositorio de documentos, donde cualquier persona que necesite acceso a ella será capaz de verla.

En cualquier momento, una actualización puede ser necesaria para el documento. Si este es el caso, el control de documentos eficaz capturar cualesquiera modificaciones, las razones para hacerlo (por ejemplo, una actualización de firmware) y la persona que realizó los cambios.
Por último, todos los documentos deben estar sujetos al control de calidad; este será un paso adicional diseñado para mantener la barra hacia arriba de manera que el nivel de documentos nunca cae por debajo de cierto nivel prescrito.