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¿Cómo encontrar el contenido duplicado de la célula en Excel 2003

April 1

La búsqueda de contenido duplicado de células en Excel 2003 es una necesidad tan común que uno podría pensar que habría una función integrada que se encuentra en el menú, pero ese no es el caso. Se puede hacer por la escritura y la ejecución de una fórmula relativamente complejo. La base de la fórmula es una prueba para cada célula que tiene el mismo valor y el retorno de una verdadera o falsa.

Instrucciones

1 Coloque el cursor en la celda A1 (o la primera celda en la que desea probar si hay duplicados). Haga clic en el menú "Formato" y, a continuación, haga clic en "Formato condicional". Haga clic en la flecha hacia abajo en la caja bajo "Condición 1" y seleccione "Fórmula Is." Introduzca la fórmula siguiente en el cuadro de texto a la derecha de "Fórmula Is."

= De CONTAR.SI (A: A, A1)> 1

2 Haga clic en el botón "Formato ..." en la parte derecha de la ventana. Haga clic en la pestaña "patrones" y seleccione un color fácil de encontrar como el rojo o amarillo. Haga clic en Aceptar."

3 Haga clic en el menú "Editar" con el cursor todavía en la celda en la que ha introducido la fórmula y seleccione "Copiar". Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y luego presione la barra espaciadora al mismo tiempo para seleccionar toda la columna. Haga clic en el menú "Editar" y seleccione "Pegado especial". Elija la opción "Formatos" en el diálogo Pegado especial y haga clic en "Aceptar". Los duplicados que se encuentran en la columna se resaltarán con el color seleccionado.

Consejos y advertencias

  • La mayoría de las búsquedas son duplicados dentro de una columna como columnas contienen normalmente como datos. Se puede modificar la fórmula de modo que funcionaría para toda la hoja de cálculo. Modificar la fórmula antes del corte y pegue a algo como:
  • = De CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 500, A1)> 1
  • Hacer Z y 500 cualquier valor es lo suficientemente grande como para abarcar todos los datos. Los signos "$" fuerzan la fórmula para ser absoluta en vez de relativa.
  • La fórmula utiliza una expresión booleana o verdadero-falso para determinar si los valores de las celdas son los mismos. Por esta razón, una célula con un 0 (cero) en el que se mostrará como un duplicado de una celda en blanco.