Cómo mover datos de Excel en una base de datos Access

La transferencia de datos de Excel en una base de datos le permite importar los registros realizados por varias personas - los registros individuales de ventas realizadas por el personal de ventas, por ejemplo - en una base de datos donde los datos de ventas globales y tendencias de los clientes se pueden consultar para toda una organización. Microsoft ha hecho de este sencillo.

Instrucciones

1 Abrir el origen de datos en Excel, y asegúrese de que los datos tienen una etiqueta en la primera fila de cada columna y que no hay filas o columnas en blanco dentro del rango de celdas que desea importar. Una vez que esté seguro de formateo de los datos, guarde la hoja de cálculo Excel y cerrarla.

2 Abra la base de datos que desea importar a Access.

3 Haga clic en la pestaña "datos externos". En el grupo de "Importación y Enlace", seleccione "Excel".

4 Vaya a la ubicación del archivo de Excel que guardó en el paso 1. Se le dará la opción de crear una nueva tabla de datos con los datos importados o anexar los datos a una tabla de datos existente.

5 Haga clic en "OK" para continuar. Esto abrirá el archivo Asistente de importación.

6 Haga clic en el nombre de la hoja de cálculo de Excel en la primera ventana del asistente. A continuación, haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en el nombre de la hoja de cálculo que desea importar y haga clic en "Siguiente". Si la primera fila de la hoja de cálculo contiene etiquetas que desee utilizar como nombres de campo dentro de acceso, haga clic en "primera fila contiene encabezados de columna" y haga clic en "Siguiente".

8 Evaluar los tipos de datos que se importan y cambiar si es necesario. Si desea indexar, ajuste "Indexación" a "Sí" en esta pantalla. También puede indicar a Access para excluir los campos de datos de la importación en esta ventana. Cuando haya realizado todos estos pasos, haga clic en "Siguiente" para continuar.

9 Especificar el nombre de la tabla de datos que está escribiendo los datos importados a. El acceso le preguntará si desea sobrescribir los datos existentes si importa en una nueva tabla de datos con el mismo nombre que una tabla de datos existentes en la base de datos. Una vez hecho esto, haga clic en "Finalizar" para comenzar la importación de datos.

Consejos y advertencias

• Si usted va a estar haciendo un montón de las importaciones de datos de hojas de cálculo configurados de forma idéntica, acceso le permite guardar el conjunto de parámetros de importación creadas a través del Asistente de importación de archivos como una especificación de importación.