Microsoft Office Access 2007 Tutorial

Microsoft Office Access es un software de base de datos que no requiere que el usuario conozca un lenguaje de programación. El acceso utiliza asistentes y métodos Punto / clic para guiar al usuario a través del proceso de construir y mantener una base de datos. Para aquellos no familiarizados con el acceso, hay algunos conceptos básicos que deben enseñarse.

Instrucciones

1 Enseñar los fundamentos de una mesa. Permitir a los estudiantes para ingresar datos en bruto en la mesa y también enseñan cómo importar datos. La tabla contiene los datos en bruto utilizados en una base de datos Access. Información para la tabla se puede escribir directamente en la base de datos o importada desde otras fuentes. Los aspectos de la tabla, tales como campos, tipos de campo, construcción y diseño de la tabla tabla.

2 consultas cubierta. Muestran cómo las consultas se pueden utilizar para manipular, seleccionar, añadir, eliminar o modificar datos en una tabla. Las consultas se pueden también utilizar para crear o eliminar tablas enteras. Enseñar a los estudiantes cómo utilizar consultas de grupo y / o calcular datos en una tabla.

3 Instrucciones sobre el uso de formas, tener las formas clase de construcción de las consultas y tablas en el conjunto de datos. Un formulario se utiliza para ingresar información en una tabla o navegar por una base de datos. La forma es una manera fácil de usar para ingresar datos en una tabla. Es visualmente más agradable que introducir datos directamente en una tabla. Los formularios también pueden ser utilizados como los menús de base de datos. En lugar de usuarios que acceden directamente a los componentes de la base de datos, formularios permiten a los usuarios hacer clic botones de menú para pasar de una parte de la base de datos a la siguiente.

4 Enseñar a la clase que se utilizan los informes para presentar la información en un formato fácil de imprimir. Los informes obtienen información de tablas o consultas. Caminar a través de la creación de informes, el formato, la configuración de página y el diseño.

5 Crear macros para mostrar cómo las tareas de base de datos pueden ser automatizados. Explicar las funciones integradas que están disponibles en los cuadros desplegables macro. El tutorial debe instruir a los estudiantes cómo crear una macro y incrustarlo en la base de datos.

Consejos y advertencias

• Todas las secciones excepto tablas y macros se puede enseñar a través del uso de los asistentes. Esto puede ser útil como ya se basa en el conocimiento de los asistentes en otras aplicaciones de Microsoft Office. En cada paso del tutorial, comprobar la comprensión de los estudiantes y permiten "práctico" de aprendizaje.