Cómo exportar XLS a Access

Las hojas de cálculo son métodos de gestión de listas e informes financieros, pero en un momento dado, puede que tenga que exportar hojas de cálculo Excel en una base de datos Microsoft Access. La tarea es fácil de completar, y no requiere software adicional, ya que Microsoft Access tiene funciones integradas que permiten la importación de varios tipos de documentos externos.

Instrucciones

1 Cree el documento en Microsoft Excel y guardarlo en el formato predeterminado, .xls.

2 Ejecución de Microsoft Access y cargar la base de datos que desea importar la hoja de cálculo.

3 Seleccionar la opción "Macro" en el menú de la izquierda en la nueva ventana de base de datos y pulsa "Nuevo" de la barra de menú en la parte superior para crear un nuevo comando de macro.

4 Haga clic en "Acción" y en el menú desplegable, seleccione "Hoja de cálculo de transferencia."

5 Establecer los parámetros para la nueva macro. Los argumentos son los parámetros para la macro, y se encuentran en la parte inferior de la ventana de macro. Seleccione "Importar" para el "Tipo de transferencia." Establecer el tipo de hoja de cálculo, según la versión de Excel que utilizó para crear la hoja de cálculo. Los otros dos argumentos que necesita para configurar son el nombre de la tabla, lo que representa el nombre de la tabla que contendrá la hoja de cálculo, y la trayectoria de la hoja de cálculo.

6 Guardar la macro y ejecutarla para importar la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Si desea importar sólo una parte específica, que tendrá que definir el parámetro adicional "intervalo" cuando se crea la macro.
• Al importar una tabla, asegúrese de que los nombres de campo no comienzan con un espacio o se obtendrá un error. Utilice las opciones de formato si necesita alinear un nombre de campo a una determinada posición.