Cómo dar formato a los documentos PDF

Dar formato a los archivos PDF no es sólo acerca de la configuración de cómo se verá la página. Hay muchas opciones de cómo se visualiza un archivo PDF, y muchos valores que puede cambiar para hacer un PDF que sirve a sus propósitos. Otros editores de PDF pueden lograr algunas de estas cosas, pero la mejor manera de hacerlo es utilizar la versión profesional del software Adobe Acrobat.

Instrucciones

1 Decidir si va a crear el documento en Adobe Acrobat o en otra aplicación. Si decide crear su documento en Microsoft Office o Adobe InDesign, puede guardarlo como un derecho archivo PDF en la aplicación en la que creó el archivo. Establecer los formatos de página y el estilo de la derecha en dicha solicitud. Si ha sido escaneada, o si tiene varios archivos que se están reuniendo juntos para crear un archivo PDF, puede arrastrar y soltar archivos al icono de Acrobat o importar archivos en Acrobat. También puede crear un archivo de copia de una página, imagen o tabla de una página de documento o página web y seleccionar "crear desde el portapapeles" en Acrobat. Los documentos de este tipo ya tienen ajustes de formato por defecto para cosas tales como el tamaño y la orientación, los márgenes y las fuentes.

2 Establecer preferencias del documento "Nuevas" de la barra de herramientas Nuevo documento si va a crear un nuevo archivo PDF en Acrobat. Aquí es donde se puede establecer el tamaño de página, orientación, márgenes, familia de fuentes predeterminada y el tamaño predeterminado de la fuente del cuerpo. Estos son similares a los ajustes de formato en una aplicación de publicación de procesamiento de textos o de escritorio.

3 Decidir cómo estará al alcance del documento, si se va a visualizar en un navegador web, descargar y imprimir o enviar adjunto a un correo electrónico. Si va a ser publicada en un sitio web, donde los usuarios hacer clic en él y verlo desde dentro de la ventana de su navegador web, seleccione "Fast Web View" de la sección "Propiedades" de las preferencias de archivos. Esto permitirá a la primera página para mostrar mientras que el resto de las páginas todavía están cargando, para que los espectadores lo ven con mayor rapidez. Si los televidentes podrán descargarlo e imprimirlo, o si se adjunta a un correo electrónico, debe tener en cuenta un equilibrio entre el tamaño del archivo y la calidad. Tenga en cuenta que a medida que la resolución y la cantidad de color aumenta, aumenta el tamaño de archivo. Disminuir la resolución y usar menos color si el archivo termina siendo demasiado grande. Otra opción para los archivos más grandes es romper en trozos más pequeños, como los capítulos o secciones en lugar de todo el documento en un archivo.

4 Especificar otras opciones al guardar un archivo PDF. La contraseña protege tan sólo en los que autoriza puede abrirlo. firmarlo digitalmente por lo que será capaz de saber si alguien hace algún cambio después de que lo guardó. Impedir ediciones futuras para que nadie pueda cambiar en absoluto. Añadir comentarios que se vieron en pequeñas cajas que aparecen a un lado, lo que es una buena característica cuando un grupo está colaborando en un documento.