Cómo imprimir en OpenOffice Calc

Aunque OpenOffice Calc, una alternativa de código abierto para el software de hoja de cálculo como Excel de Microsoft, ofrece una opción de impresión directa en el menú archivo. La complejidad de los archivos de Calc, que a menudo contienen varias hojas de cálculo diferentes de diferentes tamaños y configuraciones, significa que el proceso de impresión será más complicado de lo que es cuando se imprime un documento estándar.

Instrucciones

1 Haga clic en la ficha correspondiente a una de las hojas de cálculo que se desea imprimir. Haga clic y arrastre para resaltar una sección de la hoja de cálculo que desea imprimir. Haga clic en "Formato", "áreas de impresión" y "Añadir". (En algunas versiones de OpenOffice, el comando correcto no es "Añadir" pero "Definir".) Repita este proceso para cada hoja de cálculo que desea imprimir. (Para imprimir la totalidad de cada hoja, la definición de un intervalo de impresión no es necesario.)

2 Haga clic en "Formato", "Página ..." y la "ficha Hoja". Ajuste "escala" de la hoja de cálculo que permite la reducción o la ampliación del tamaño físico de la hoja. Esto es particularmente útil si la hoja es demasiado grande para caber en una sola página en la configuración por defecto. Para comprobar exactamente cómo se asignarán las hojas de cálculo para páginas, haga clic en "Archivo" y "previa de la página."

3 Mantenga pulsada la tecla "Control" y haga clic en la pestaña para cada hoja de cálculo que desea imprimir. Esto selecciona esas hojas de cálculo. Para imprimir todas las hojas de cálculo en el archivo, o si un archivo que tiene una sola hoja de cálculo, este paso no es necesario.

4 Haga clic en "Archivo" y "Imprimir". Si se seleccionan las hojas de cálculo en el paso 3, haga clic en el botón "Opciones" y marque la casilla "Imprimir sólo hojas seleccionadas." Elija las opciones de impresión deseadas habituales de la ventana "Imprimir" y haga clic en "Imprimir".