Guía de principiantes a MS Word

Microsoft Word es el programa de procesamiento de textos más popular del mundo, no sólo a causa de los esfuerzos de marketing de la empresa de fabricación, pero debido a sus muchas características útiles. La complejidad del programa puede parecer intimidante al principio, pero una gran cantidad de botones y opciones de menú puede hacer que sea fácil de usar. Tenga en cuenta que esta información se refiere específicamente a Word 2000 en Windows XP, aunque otras versiones de Word en otros sistemas operativos se comportan de manera similar.

Comenzando

Al abrir Word, se muestra un documento en blanco en una ventana rematada por los menús y botones. Al igual que en muchas aplicaciones de Microsoft, este programa cuenta con muchas maneras de realizar la misma tarea, para que pueda escoger el que sea más conveniente para usted. Por ejemplo, si desea abrir un archivo se puede elegir la opción Abrir en el menú Archivo, pulse la tecla "O" de "Control" y, al mismo tiempo, o haga clic en el botón "Abrir", que tiene una imagen de la carpeta y es la segunda desde la derecha.

Simplemente haga clic en el documento en blanco y empezar a escribir. Un punto de inserción aparece y se mueve para mostrar dónde se coloca cada nueva carta. El programa pone automáticamente los caracteres invisibles para controlar las entradas. Podría ser más fácil para que usted pueda insertar y eliminar texto si usted ve estos códigos haciendo clic en el botón "Mostrar / Ocultar", que está cerca del extremo derecho de la barra de herramientas estándar.

Herramientas

Si desea hacer una lista de elementos o procedimientos más legible, trate de poner cada elemento en una línea separada. A continuación, seleccione todos los elementos haciendo clic en el cursor al principio de la lista y arrastrando la selección hasta el final mientras mantiene pulsada la tecla izquierda del ratón. En el menú Formato, elija "Numeración y viñetas" para mostrar las viñetas y numeración ventana. Haga clic en la ficha con viñetas o numerada y elegir un estilo de lista. Haga clic en el botón "OK" para aplicar viñetas y números a la lista.

Cuando usted ha terminado su documento, elija Ortografía y Gramática de la opción de menú Herramientas. Esta característica va a través de su texto y pone de relieve los posibles problemas, lo que le permite corregir los problemas tales como errores de ortografía o ignorarlas como correcta. Otra útil selección de este menú es Contar palabras, que muestra el número total de páginas, caracteres y palabras en el documento.

Información

Puede encontrar más información sobre el uso de la palabra visitando su página cuyo enlace se encuentra bajo Recursos. También puede encontrar respuestas a muchas preguntas utilizando el menú de Ayuda. En la ventana de ayuda, haga clic en la pestaña "Contenido" para mostrar una lista de temas. Si usted tiene una pregunta específica, trate de hacer que en la ficha Asistente para Ayuda. Por último, si necesita ayuda sobre las opciones específicas, busque en la lista ordenada alfabéticamente en la pestaña Índice.