Cómo convertir un archivo 2007 Publisher en un PDF

Aunque Microsoft Publisher permite a los usuarios crear publicaciones intrincadas e interesantes, el formato Editorial no se presta a un correo electrónico, y usted puede encontrarse con algún problema si desea que su documento impreso profesionalmente. La mayoría de las empresas de impresión quieren documentos en un formato de documento portátil o PDF. PDF también le permiten comprimir los datos de los archivos de Publisher en un formato que es lo suficientemente pequeño para la mayoría de los servidores de correo electrónico para manejar.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Publisher o bien manteniendo pulsado "Control" y "O" en un PC o "Apple" y "O" en un Mac. También puede ir al menú de archivo en la parte superior del documento y elegir la opción "Abrir".

2 Seleccione el menú archivo de nuevo una vez que el documento de Publisher está abierto en su pantalla. Desplazarse por el menú y seleccione "Publicar como PDF o XPS" de las opciones. Seleccione PDF.

3 Elija un lugar para guardar el archivo PDF en su computadora. Puede navegar a través de una serie de sitios, comenzando en el escritorio. Seleccione uno.

4 El nombre de su archivo PDF. Editorial incluirá automáticamente una etiqueta .pdf al final del nombre que se da al archivo. Esto identifica el documento como un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que está satisfecho con el documento de Publisher antes de convertirlo en un archivo PDF. No se pueden realizar cambios en los archivos PDF sin software adecuado, como Adobe Illustrator.