Cómo crear un gráfico en un informe trimestral en MS Access

En lugar de buscar a través de páginas de datos, crear un gráfico para representar visualmente la actividad de la organización. Los informes trimestrales son una forma habitual de mostrar la actividad financiera en incrementos de 3 meses. Una de las herramientas más útiles de Microsoft Access es su capacidad para mostrar la información en una variedad de maneras. Al mantener los datos financieros en Microsoft Access, puede crear un informe para mostrar el gráfico trimestral.

Instrucciones

1 Crear un nuevo informe o abrir un informe existente a la que desea agregar el gráfico. A la vista Diseño haciendo clic en el botón "Ver" en la pestaña "Inicio", o haciendo clic derecho en el informe y seleccionar "Vista Diseño".

2 Haga clic en el botón "Insertar Gráfico" de la pestaña "Diseño". Arrastrar el cursor por el área que desea que el gráfico se mostrará. Esto abre el "Asistente para gráficos".

3 Seleccione la tabla o consulta que contiene la información subyacente va a utilizar en el informe. Los campos que necesitan incluir fechas y cantidad, como los ingresos o el costo. Limitar los campos a lo que desea mostrar en el gráfico.

4 Elija la opción "Gráfico de líneas" de las opciones de tipo de gráfico. Esto le permite mostrar información durante un período de tiempo y también permite la comparación entre las categorías.

5 Modificar la disposición, según sea necesario. La fecha debe ser a lo largo del eje x en la parte inferior de la tabla, y la cantidad debe ser a lo largo del eje y de la izquierda del gráfico. Cualquier categoría para subdividir el gráfico debe estar a la derecha.

6 Haga doble clic en el campo de fecha para elegir cómo mostrar la fecha, tales como mensuales, trimestrales y anuales. También tiene la opción de filtrar el intervalo de fechas en esta pantalla. Elegir si desea mostrar la leyenda y terminar el "Asistente para gráficos".

7 Haga clic en el botón "Ver informe" en el "Home Tab" para revisar el cuadro completo.