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Cómo dar formato y tipo de una Agenda

Cómo dar formato y tipo de una Agenda


Microsoft Word 2010 puede ayudarle a preparar una agenda para su próxima reunión. Una agenda enumera las actividades o temas de discusión. La asignación de una asignación de tiempo para cada tema le ayuda con la gestión del tiempo, y que incluye el altavoz o el nombre del líder para cada tema permite a los asistentes saben que está participando. Puede dar formato a una agenda para adaptarse a una reunión informal o formal. Para compilar los detalles de la agenda, se puede insertar una tabla para darle a su programa un aspecto aerodinámico para facilitar la lectura más fácil.

Instrucciones

1 Abra el documento de Word.

2 Escriba el nombre de la empresa o del comité en negrita en la parte superior de la página.

3 Tipo de "Agenda" en negrita en la segunda línea.

4 Escriba la fecha de la reunión, incluyendo la hora de inicio y de fin. Por ejemplo, el viernes, 29 de de abril de de 2011 10: 00-11: 00 am

5 Escriba la ubicación de la reunión, y asegúrese de incluir el nombre de la sala o el número de su caso.

6 Haga clic en el documento para insertar una tabla como una tabla de tres o cuatro columnas. Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de comandos.

7 Haga clic en el botón "Tabla" en el grupo "Tablas", y aparece un gráfico con los cuadrados.

8 Haga clic y arrastre el cursor para seleccionar las tres o cuatro primeras plazas en la primera fila, y también el número preferido de los cuadrados de abajo. Estos cuadrados corresponden con el número de columnas y filas de la tabla personalizada. Por ejemplo, una agenda con cinco elementos puede tener una tabla con seis filas: la fila superior de la cabecera, además de cinco líneas correspondientes a los temas. La tabla aparece en el documento.

9 Tipo "de inicio y finalización" en la primera columna y la primera fila, esta columna mostrará una lista de las asignaciones de tiempo.

10 Pulse la tecla "Tab" para mover el cursor a la segunda columna, a continuación, escriba "Tema" en la segunda columna, primera fila.

11 Pulse la tecla "Tab" para mover el cursor a la tercera columna, a continuación, escriba "Altavoz" en la tercera columna, primera fila.

12 Pulse la tecla "Tab" para mover el cursor a la primera columna, segunda fila.

13 Escriba el tiempo asignado para el primer tema en la primera columna. Por ejemplo, 10:00-10:15 am

14 Pulse la tecla "Tab", a continuación, escriba el tema en la segunda columna titulada "Tema". Puede optar por introducir una breve descripción del tema.

15 Pulse la tecla "Tab" y escriba el nombre del orador en la tercera columna titulada "Altavoz". También puede incluir el cargo del orador si lo desea.

dieciséis Continúe escribiendo los datos en la tabla, y comprobar para confirmar cada tema aparece en la agenda.

Consejos y advertencias

  • Editar el formato de tabla para adaptarse a la reunión. Para quitar la cuadrícula, haga clic en el último botón en el grupo "Párrafo", y seleccione la opción "No Border". La "fuente" y "Párrafo" comandos en la pestaña "Inicio" le ayudará a personalizar la tabla.
  • Para hacer que el programa de una lista numerada, haga clic y arrastre el cursor para seleccionar las celdas de la primera columna. Haga clic en el botón "Numeración" en el grupo "Párrafo" en la pestaña "Inicio". "Numeración" botón de muestra "1 2 3" en una columna.