Cómo crear macros en MS Word 2007 al escribir la transcripción médica

Toda la transcripción consiste en la repetición de palabras y frases clave, incluyendo atribuciones del diálogo y la caracterización social de audibilidad (por ejemplo, las referencias a las palabras indistintas o superpuestas). La transcripción médica también implica la repetición de términos médicos que pueden ser multi-silábica, difícil de explicar y difícil de escribir con rapidez. Creación de MS Word 2007 las macros de ambos tipos de palabras repetitivo puede acelerar drásticamente la transcripción.

Instrucciones

Protocolo para las macros médicos

1 Haga una lista de palabras, frases y convenciones de diálogo que se repita en cualquier transcripción haces --- por ejemplo, "final de la cara", "final de la cinta," "(pausa)", "(inaudible)", "Q: "" A :, ", etc.

2 Escuchar una buena parte del archivo de audio o cinta que se transcribe para determinar lo que se repetirán los términos médicos.

3 Revisar la ortografía de los términos médicos no está seguro de en un diccionario médico o en un sitio web médico fiable como Medterms.com o MediLexicon (ver Recursos para los enlaces).

4 Haga una segunda lista de términos médicos y otros que puedan repetirse según se transcribe el archivo de audio en particular que está a punto de transcribir. El cliente puede haber proporcionado usted o su empleador con una lista de nombres de los participantes para asegurar que se escribe correctamente.

5 Crear una macro para cada término en las dos listas.

La creación de una macro de Word 2007

6 Para crear una macro en MS Word 2007, asegúrese de que la ficha Programador es visible en la cinta de Word 2007. Si no es así, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda lanzador de la pantalla. Seleccione "Opciones de Word", y el registro de la marca "Mostrar ficha en la cinta de opciones" en la pestaña "populares". Haga clic en Aceptar."

7 Seleccione la ficha Programador y haga clic en el botón "Grabar macro". En el cuadro que aparece, dar a la macro un nombre que pueda conectar fácilmente con la función de la macro.

8 Decidir si la macro se utiliza en "Todos los documentos" o simplemente el documento en cuestión, y seleccione la opción correspondiente en la barra de desplazamiento.

9 Haga clic en "teclado". En el campo "Nueva Prensa Tecla de acceso directo", escriba las claves de una sencilla combinación de teclas que va a utilizar para ejecutar la macro. Por ejemplo, pulsando la tecla "Control" y luego la letra "A" dará lugar a "Ctrl + A" aparece en el campo. Haga clic en el botón "Asignar" para bloquear la combinación por esta macro.

10 Haga clic en el botón "Cerrar". El cuadro macro desaparece. Realizar las acciones que desea ser capturado por la macro. En este caso, usted simplemente escribiendo una palabra o frase. A continuación, haga clic en el botón "Detener grabación" en la ficha Programador. Ha terminado con esta macro y puede crear la siguiente.