Herramientas de gestión de contratos

herramientas de gestión de contratos reciben solicitudes de información y los procesan en las cotizaciones y propuestas para el cliente. herramientas de gestión de contratos se pueden convertir estas citas en un modelo de contrato cuando la oferta es aceptada por el cliente. herramientas de gestión de contratos incluyen hojas de ruta y las comunicaciones para asegurar que los contratos son revisados ​​por todas las partes necesarias. herramientas de gestión de contratos también pueden incluir la capacidad de capturar las firmas digitales y fechas de aprobación.

Las bibliotecas de documentos

Las bibliotecas de documentos contienen plantillas de contratos y plantillas cláusula legal. Cuando un nuevo contrato está escrito, un empleado puede simplemente tirar de un documento de contrato existente y personalizarlo al proveedor actual, la fecha y el producto. La persona que crea un nuevo contrato puede buscar en palabras clave y seleccione una cláusula legal ya escrito para colocar en el contrato. Esto ahorra tiempo, ya que el empleado no tiene que escribir una nueva. También puede evitar dolores de cabeza legales, asegurando que los contratos sólo se redactadas correctamente se crean.

Contenido y gestión de documentos Herramientas

La gestión del cambio seguimiento de los cambios realizados a los documentos, tales como tomando nota de lo que se hicieron cambios, que los hizo, y cuando. Contenido y gestión de documentos utilizan herramientas de gestión del cambio para realizar un seguimiento de las revisiones de documentos. Esto proporciona la rendición de cuentas, si la información crítica se cambia en un contrato o documento. Contenido y sistemas de gestión de documentos tienen control de cambios. Cambiar los límites de control que tiene la autoridad para realizar cambios en los documentos. Esto evita que un secretario de la eliminación accidental de documentos cruciales o una persona no autorizada realice cambios en las formas legales.

Herramientas de gestión de flujo de trabajo

Un flujo de trabajo es un proceso automatizado para realizar un seguimiento del trabajo que se debe realizar. Una herramienta de gestión de flujo de trabajo puede crear tareas en los calendarios de los usuarios, generar recordatorios y enviar artículos para su aprobación. herramientas de gestión de contratos pueden ruta contratos a los equipos legales para su revisión o para la compra de departamentos para ayudar con la planificación de las necesidades de compra y de fabricación para cumplir con el nuevo contrato terminado.

Herramientas de informes

software de gestión de contratos incluye herramientas de reporte. Los informes incluyen el número de contratos están en el trabajo, cómo se han recibido muchos nuevos contratos al mes, el porcentaje de solicitudes de información que se traducen en contratos reales, y el tiempo de ciclo de solicitud de información a contrato definitivo de orden de compra. herramientas de informes de gestión de contratos pueden mostrar en una acumulación de trabajo está ocurriendo actualmente y qué equipo o individuo está realizando la mayor parte del trabajo. herramientas de informes de gestión de contratos pueden mostrar qué porcentaje de los nuevos contratos citar las normas reguladoras específicas, tales como ISO 9000 o normas de calidad Seis Sigma.

Planificación de recursos dentro de las herramientas de gestión de contratos

Cuando una herramienta de gestión de contratos es parte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), la herramienta de gestión de contratos se incluyen la planificación de recursos financieros. El trabajo imputadas al contrato puede ser rastreado a medida que avanza el contrato. departamento legal de trabajo se puede planificar en función del número de contratos que deben ser procesados.