Cómo cambiar los permisos de usuario en QuickBooks

software de QuickBooks de Intuit ofrece muchas características para ayudar a gestionar la contabilidad, nómina, inventario, y otras tareas de contabilidad. Sin embargo, antes de que un usuario puede utilizar el software, deben ajustar el nivel de permisos en su ordenador. También se requiere un mayor nivel de permisos en las carpetas que contienen los archivos de datos en una red separada. El uso de ciertas herramientas en Microsoft Windows, puede cambiar los permisos de usuario para QuickBooks.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" en la barra de tareas de Microsoft Windows y haga clic en "Panel de control". Cualquier persona que lo está utilizando QuickBooks en un ordenador o una red debe tener un nombre de usuario y permisos de usuario para QuickBooks para abrir. Para establecer el permiso del usuario, haga clic en "Cuentas de usuario", y luego seleccione su nombre de usuario. Usted puede cambiar el tipo de cuenta de "administrador" o hacer que un usuario miembro del "Grupo de Usuarios avanzados".

2 Haga clic en "Cambiar el tipo de cuenta" y haga clic en "Administrador de equipo". Realice los cambios y guardarla. Esto va a cambiar el tipo de cuenta del usuario a "administrador" en su cuenta de QuickBooks.

3 Busque el icono "Mi PC" en el escritorio y, haga clic en él. Haga clic en "Administrar", a continuación, haga clic en el signo más junto al icono de "Herramientas del sistema" para expandirlo. Baja por la lista de herramientas y haga clic en el signo más a la izquierda de los "Usuarios y grupos locales" icono para expandirla. Esto permitirá que un usuario sea un miembro del grupo de usuarios avanzados en QuickBooks.

4 Busque el nombre de usuario que desea hacer cambios en QuickBooks y haga clic en él. El cuadro de diálogo "Propiedades" para que el usuario se abrirá. Haga clic en "Miembro de" para mostrar grupos de pertenencia del usuario. Haga clic en "Agregar" en "Opciones avanzadas", haga clic en "Buscar ahora".

5 Seleccione y haga clic en "Usuarios avanzados" y luego "Aceptar". A continuación, se volverá a "Seleccionar grupos" de diálogo. Haga clic en "Aceptar" de nuevo para volver al cuadro de diálogo "Propiedades". Entonces, finalmente, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Sus cambios se guardará en su cuenta de QuickBooks.