Cómo utilizar Access para crear directorios de empresas

Access contiene varias plantillas que están disponibles para su descarga. Puede modificar estas plantillas para adaptarse a sus necesidades. Hay una plantilla de gestión de contactos que puede ser descargado y utilizado por un directorio de la empresa. Después de descargar la plantilla, revise la disposición formularios, tablas, consultas e informes. Utilice el formulario para agregar su información de la compañía. Utilice los informes para generar directorios de empresas en base a la información introducida en los formularios.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y seleccione "negocios" en el panel de tareas de la izquierda. El acceso se mostrará una lista de plantillas de negocio disponibles para su descarga. Busque la plantilla de gestión de contactos. Haga clic en la plantilla. En el panel de tareas derecha, escriba un nombre para la base de datos y seleccione "Descargar". Las descargas de plantilla en su ordenador.

2 Revisar los formularios disponibles, tablas, consultas e informes en el panel de exploración. Utilice el formulario de contacto predeterminado para agregar información de los empleados de su empresa. Esto forma predeterminada se abre automáticamente cuando se abre la base de datos. Guarde los cambios en el formulario haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.

3 Crear un directorio de la empresa haciendo clic en el informe de Directorio. Este informe se genera por la información introducida en el formulario de contacto. El directorio muestra la información de contacto de la compañía en un formato imprimible.