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Cómo crear un directorio Automático

Hay muchas maneras de crear un directorio telefónico electrónico utilizando varias aplicaciones de software. El uso de herramientas que es probable que tenga disponibles en su sistema operativo Macintosh o Windows, puede crear y gestionar una agenda de teléfonos simple pero eficaz.

Instrucciones

1 Abrir el programa WordPad si tiene Windows. Haga clic en "Inicio", luego pase el puntero del ratón sobre la opción "Todos los programas" en el menú Inicio. En el submenú "Todos los programas", coloca el cursor sobre "Accesorios", a continuación, haga clic en "WordPad". En un sistema Macintosh, inicie la aplicación TextEdit. Abra la carpeta "Aplicaciones", a continuación, haga doble clic en el icono "TextEdit".

2 Escriba el campo de nombre de su primera entrada de la agenda. Este será el nombre de una persona o el nombre de una empresa. Presione ENTRAR."

3 Escriba el número de teléfono de la persona o empresa, a continuación, pulse "Enter" de nuevo.

4 Escriba la dirección de la calle, a continuación, pulse "Enter".

5 Escriba la ciudad, estado o provincia y código postal o código postal. Presione ENTRAR."

6 Tomar notas adicionales, como una dirección de correo electrónico o una breve descripción de este contacto.

7 Pulse la tecla "Enter" dos veces para dejar una línea en blanco.

8 Escriba entradas adicionales utilizando los pasos 2 a 7 como guía.

9 Guarde el archivo, dándole un nombre fácil de recordar. Este nombre puede contener espacios.

Consejos y advertencias

  • Búsqueda de una entrada en WordPad pulsando simultáneamente "Control" y "Home" para ir al principio del documento. A continuación, pulse simultáneamente "Control" y la tecla "F". Escriba las palabras clave en el diálogo de búsqueda, a continuación, pulse "Enter". Las palabras clave pueden ser todo o parte del campo de nombre, dirección o notas.
  • Pulse la tecla "Escape" para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y coloque el cursor de edición en la línea que contiene el partido si se encontró uno.
  • Para buscar una entrada en la edición de textos, pulse simultanteously el "Comando" y las teclas "flecha hacia arriba" para ir al principio del documento. Pulsar simultáneamente las teclas "Comando" y "F". Escriba las palabras clave en el cuadro de diálogo de búsqueda. Las palabras clave pueden ser todo o parte del nombre, dirección postal, o campo de notas.
  • Pulse la tecla "Enter" para cerrar el cuadro de diálogo de búsqueda y coloque el cursor de edición en la línea que contiene el partido si se encontró uno.
  • Si usted ha estado editando el archivo en un Macintosh y luego desea trabajar con él en un PC, no trate de trabajar en Bloc de notas. Los sistemas Mac y Windows manejan los finales de línea diferente y el resultado es que en la agenda de todo el documento aparecerá como una cadena larga sin saltos de línea. Para evitar esto, utilice WordPad o un editor de texto avanzado al transferir de Mac a Windows.