Cómo crear un registro de nómina con Microsoft Access

aplicaciones de nómina ordenador pueden ser costosos, y con frecuencia requieren la formación y tiempo para dominar. Aunque las aplicaciones de nómina salvan propietarios de pequeñas empresas un tiempo considerable en el cálculo de las declaraciones de ingresos para los empleados, no hay necesidad de gastar cientos de dólares en un programa de este tipo. Si usted tiene la suite de Microsoft Office Profesional de aplicaciones, su pequeña empresa ya tiene todo lo que necesita para crear un registro de nómina y fácil de usar. Microsoft Access - que es parte de la suite de Office - ofrece una base de datos de la nómina de la muestra se puede convertir fácilmente para su uso con su negocio.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access en su PC. Haga clic en "Archivo / Nuevo" en la barra de menús. Cuando se abra la nueva ventana, haga clic en el "Tiempo y facturación" icono de la carpeta debajo de la etiqueta "Office.com".

2 Haga clic en el enlace "Tarjeta de tiempo" cuando aparece una lista de los enlaces de imagen en la pantalla. Escriba un nombre descriptivo para la nueva base de datos de nómina en el cuadro "Nombre de archivo". Haga clic en el enlace "Download" para descargar la plantilla de la base de datos del sitio web de Microsoft Office e instalarlo en su ordenador. Access muestra automáticamente la nueva base de datos en la pantalla. Si se le pida hacerlo, haga clic en el botón "Habilitar contenido".

3 Haga clic en la pestaña "Lista de empleados" en la parte superior de la pantalla de la base de datos.

4 Introduzca los nombres de todos los empleados que desea rastrear en el registro de nómina. Ingrese la información de dirección de correo electrónico, junto con el departamento asignado, descripción del trabajo y pagar la tasa en la pantalla de datos de los empleados. Introducir otra información opcional empleado según sea necesario.

5 Haga clic en "Lista de horas de trabajo" en la parte superior de la pantalla de la base de datos. Haga clic en la lista desplegable y seleccione un empleado para el que para entrar en las horas trabajadas. Haga clic en el control de calendario para seleccionar la fecha de trabajo, a continuación, escriba el inicio y finalización de turno del empleado en el campo correspondiente.

6 Haga clic en la siguiente fila vacía en la pantalla de la base de datos para introducir datos para otros empleados.

7 Haga clic en el enlace "Panel de exploración" en el lado izquierdo de la pantalla para ver una lista de los informes de nómina o de tarjetas de tiempo disponibles. Haga clic en el nombre del informe que desea abrir y revisar la información de los empleados, turnos trabajados, pagar las cantidades debidas y otra información de nómina correspondiente.