Cómo archivar mensajes de correo electrónico de Outlook 2007 a un directorio local

Microsoft Outlook 2007 tiene una función de auto-archivo, que hace copias de seguridad de sus mensajes de correo electrónico, contactos y notas. La información se guarda en un archivo llamado un almacén personal, que tiene la extensión PST. Outlook 2007 tiene una configuración que le permiten guardar este archivo PST a cualquier ubicación en su disco duro. Esta ubicación debe tener un montón de espacio, ya que algunos archivos de almacén personales pueden crecer hasta varios cientos de megabytes de tamaño.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Cargar el perfil de usuario que desea editar y archivar. Haga clic en la carpeta que desea archivar y seleccione "Propiedades".

2 Haga clic en la pestaña "Autoarchivar". Esta pestaña muestra una lista de opciones para sus propiedades de auto-archivo de Outlook 2007.

3 Haga clic en "Eliminar elementos mayores de" opción. Esto permite que varias otras opciones dentro de esta ventana. En las opciones que están habilitados, haga clic en el "Mover elementos antiguos a la" selección.

4 Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione una ubicación para la carpeta de archivo. Elija una carpeta local de la carpeta de archivo y seleccione "OK". En esa carpeta se establece ahora como la carpeta de archivo.

Consejos y advertencias

• Utilice esta carpeta como el punto de copias de seguridad. Esta carpeta se puede utilizar para copia de seguridad de su correo electrónico. Las copias de seguridad son importantes en caso de que falle el disco duro.