Cómo llenar una hoja de cálculo con CSV

El CSV o valores separados por comas, formato de archivo es un método ampliamente utilizado de exportar datos de una aplicación para que pueda ser leído y editado en otra aplicación. CSV es una forma de archivo de texto que utiliza comas para separar los diferentes elementos de los datos. programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, los datos de importación de archivos de texto CSV y utilizan los valores por separado para rellenar la hoja de cálculo. Puede llenar una hoja de cálculo con los datos CSV abriéndolo o conectarse a ella en Microsoft Excel.

Instrucciones

Abrir un archivo CSV

1 Lanzamiento de Microsoft Excel.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en el menú principal de la cinta, a continuación, haga clic en "Abrir". Esto inicia el cuadro de diálogo Abrir.

3 Haga clic en "Archivos de texto" de la lista desplegable de tipos de archivo en la parte inferior del cuadro de diálogo.

4 Busque el archivo CSV que desea abrir en el panel de explorador de archivos. Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Excel importa automáticamente los datos en un nuevo documento. Ahora puede editar y dar formato a los datos de la forma habitual.

Conectarse a un archivo CSV

5 Lanzamiento de Microsoft Excel. Haga clic en "Archivo" y "Abrir" para abrir una hoja de cálculo existente, o "Nuevo" para crear un nuevo documento.

6 Haga clic en la celda en la que desea insertar los datos en el archivo CSV.

7 Haga clic en la pestaña "Datos" en el menú principal del programa. Haga clic en "A partir del texto" en el grupo "datos externos".

8 Buscar y haga doble clic en el archivo CSV que desea importar. Esto inicia el Asistente para importar texto. Haga clic en "Propiedades" en el cuadro de diálogo y seleccione las opciones de formato y de la disposición preferidos para los datos CSV importados.

9 Haga clic en "Hoja de trabajo existente" en el "¿Dónde quiere poner los datos?" para importar los datos a la ubicación de la celda que hizo clic. También puede importar los datos CSV en la celda superior izquierda en un nuevo documento haciendo clic en la opción "Nueva hoja de trabajo". Haga clic en el botón "OK" para importar los datos CSV.

Consejos y advertencias

• Excel utiliza la información de formato por defecto y el diseño en el archivo CSV si decide importar los datos abriendo el archivo CSV. Utilice la opción "Conectar a un archivo CSV" opción si desea más control sobre el diseño y el formato de los datos importados.
• La mayoría de los programas de hojas de cálculo se pueden importar, datos abiertos y de formato, tanto en CSV y formato de texto plano. Por lo general encontrará esta opción en el menú "Herramientas" o menús "importación".