Cómo hacer etiquetas en Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 se utiliza a menudo para crear etiquetas tanto para el hogar y la oficina, incluyendo la dirección, el nombre de placas, franqueo electrónico y etiquetas para carpetas de presentación. Las etiquetas también se pueden personalizar mediante la adición de gráficos y mediante la especificación de formato de texto y tamaño de la etiqueta. También tiene la opción de crear e imprimir etiquetas individuales o múltiples. Las etiquetas se pueden imprimir inmediatamente después de que se haya creado, o guardarse en un nuevo documento para la edición e impresión en un momento posterior.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Microsoft Word 2003.

2 Haga clic en "Herramientas", luego "Cartas y correspondencia", seguido de "sobres y etiquetas."

3 Seleccione la pestaña "Etiquetas", luego "Opciones".

4 Seleccionar un tipo de etiqueta (en el cuadro de número de producto) que es similar al tamaño de sus etiquetas. Si no puede localizar a su tipo de etiqueta, intente utilizar otro tipo, o crear sus propias etiquetas personalizadas.

5 Seleccione el tipo de impresora (láser, de inyección de tinta o de matriz de puntos) en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas. A continuación, haga clic en "Detalles". Si va a imprimir etiquetas en una impresora láser o de inyección de tinta, a continuación, comparar el número de etiquetas por hoja y las dimensiones de la etiqueta. Si está utilizando una impresora de matriz de puntos, a continuación, comparar el número de columnas en el formulario de etiqueta.

6 Utilice la etiqueta seleccionada si las dimensiones y el diseño de las etiquetas coinciden con las dimensiones de las etiquetas. Sin embargo, si no coinciden, a continuación, haga clic en "Cancelar" y proceder al siguiente paso.

7 Haga clic en "Nueva etiqueta". Introduzca un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, a continuación, hacer una selección entre las opciones disponibles --- por ejemplo, altura, anchura, márgenes, etc. Luego haga clic en "Aceptar". El nombre de la etiqueta en el cuadro Número de producto será por defecto el nombre de etiqueta personalizada. Haga clic en "Aceptar" de nuevo.

Este nombre de etiqueta aparecerá en el cuadro Número de producto y la categoría Otros / personalizado para la próxima vez que decida utilizarlo.

8 Introduzca la información que desea imprimir en la etiqueta en la casilla correspondiente, a continuación, seleccione si desea imprimir una "etiqueta única" o una "página completa de la misma etiqueta."

Si desea guardar el documento de etiqueta, a continuación, seleccione "Nuevo documento". Aparecerá una página completa de etiquetas. Haga clic en "Guardar como", el nombre de su documento, y luego "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Antes de imprimir, insertar sus etiquetas autoadhesivas en el alimentador manual de la impresora.