Cómo compartir XLS en una red

archivos de Microsoft Excel, que terminan en la extensión ".xls", son las hojas de cálculo que pueden contener una gran variedad de características de gran alcance. Ellos son excelentes herramientas para el seguimiento de los avances en proyectos de oficinas, o como un repositorio para la entrada de datos en masa por muchos individuos. A menudo es necesario compartir el mismo archivo de Excel entre varios colegas ya que cada miembro contribuye a un proyecto. Desde la versión de 2000, Excel ha ofrecido herramientas integradas para compartir fácilmente un archivo de Excel en una red. No sólo una ubicación de archivos de red proporcionan muchos usuarios con acceso al mismo archivo, pero el programa gestiona la entrada de datos simultánea mientras el archivo está abierto en muchos lugares a la vez.

Instrucciones

1 Abra el libro de Excel que desea compartir en una red. Cualquier archivo de Excel puede ser compartida, independientemente de su contenido, fórmulas u otros elementos utilizados en el programa.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana del programa Excel. Elija la opción "Compartir libro". Una ventana emergente aparecerá para las opciones de uso compartido.

3 Seleccione la pestaña "Edición" de la ventana "Compartir libro". Haga clic en la casilla de verificación en esta página, que activa las funciones de compartición de red de este archivo de Excel.

4 Haga clic en la pestaña "Avanzado". Configurar las opciones de uso compartido para el archivo. Por ejemplo, a veces dos usuarios pueden editar la misma célula en el archivo. Estos valores proporcionan una resolución para decidir qué entrada de usuario tiene prioridad. Además, puede seleccionar un período de tiempo para el archivo para realizar un seguimiento de los cambios.

5 Presione el botón "OK" cuando finalice los ajustes.

6 Coloque el archivo de Excel en una unidad de red compartida o una carpeta que todos los usuarios pueden acceder. El archivo está ahora disponible para el visionado simultáneo de múltiples y edición través de la red. Cada vez que un usuario guarda la hoja de cálculo, la pantalla se actualizará automáticamente con todos los demás datos introducidos por otros usuarios.