Cómo aprender Advanced Access

El acceso es una aplicación de base de datos de Microsoft que forma parte del paquete de software profesional de Microsoft Office Suite. El acceso también puede ser comprado y usado como un programa independiente para todas las versiones de Windows. Access proporciona al usuario la capacidad de crear bases de datos para almacenar, gestionar y analizar la información. Microsoft Access proporciona ayuda en pantalla y una extensa base de datos de ayuda para los principiantes y usuarios intermedios. Una lista de los comandos más utilizados imprimibles también está disponible. Los usuarios que quieran aprender las funciones avanzadas de acceso puede leer el manual del propietario, descargar tutoriales avanzados o tomar clases en línea y cursos de formación.

Instrucciones

1 Leer el manual que viene con su copia de Microsoft Access. Tomar notas durante la lectura del manual y usar un marcador para resaltar la información importante que necesita recordar. Practicar el uso de las funciones descritas en el manual del usuario después de cada capítulo. Crear una base de datos práctica para la formación de auto usando el manual del propietario.

2 Descargar documentos y tutoriales de ayuda desde el sitio de formación de Microsoft Office. Estos documentos son de descarga gratuita.

3 cursos de formación en línea de acceso proporcionados por Microsoft son autoguiados. Completar cada curso a su propio ritmo. módulos de capacitación se llevan alrededor de 30 a 60 minutos para completar. Después de cada módulo de formación, tener la oportunidad de practicar lo que han aprendido y poner a prueba sus conocimientos. cursos de formación Repetir si es necesario.

4 Inscribirse en un curso en línea o en su universidad local o escuela técnica si necesita más profundidad en la instrucción de utilizar las funciones avanzadas de acceso. Cursos para aprender Acceso avanzada suelen proporcionar instrucciones sobre la reestructuración de los datos, la escritura de consultas avanzadas que se utilizan para resumir y analizar la información, y la creación de macros para facilitar el trabajo con un acceso más fácil. Los cursos en línea y de la universidad pueden ser utilizados como créditos para la certificación de Microsoft. Consulte con el oficial de admisión antes de la inscripción para verificar que el curso tendrá en cuenta para la certificación.

Consejos y advertencias

• Crear una base de datos práctica y guardarlo con un nombre que no se debe confundir con una base de datos de información importante.
• Practicar una función hasta que esté seguro de que sabe cómo funciona la función y los resultados que se pueden esperar para ser devueltos.
• Hasta que no se siente cómodo con el uso de las funciones avanzadas de acceso, guardar los cambios en una base de datos utilizando el "guardar como" función y dar a la base de datos un nombre único a fin de preservar el archivo original.