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Cómo ordenar alfabéticamente en Excel

Cómo ordenar alfabéticamente en Excel


el orden alfabético organiza las celdas de una columna dentro de una hoja de cálculo Excel por la primera letra de la primera palabra de la célula. Por ejemplo, se podría organizar un equipo de fútbol de la línea por el nombre del jugador. La barra de tareas de Microsoft Excel permite a los usuarios organizar las hojas de cálculo como mejor les parezca.

Instrucciones

1 Crear una hoja de cálculo utilizando las columnas de Microsoft Excel. Coloque los nombres que desee organizada en una columna, con un nombre en cada célula. En el ejemplo del fútbol, ​​usted podría enumerarlos "Apellido, Nombre", como en este ejemplo: "Robbins, Johnny", "Ferguson, Anne," y así sucesivamente.

2 Seleccione una celda de la columna que desea organizar alfabéticamente por el botón izquierdo del ratón. La hoja de cálculo de fútbol será organizado por apellidos y, puede hacer clic en "Robbins, Johnny", "Ferguson, Anne," o cualquiera de los nombres de la lista.

3 Elija el botón "Ordenar de A a Z" para ordenar por orden alfanumérico ascendente o la "Ordenar de Z a A" para ordenar en orden descendente alfanumérica en la barra de tareas superior. Si ha elegido "Robbins, Johnny" en el ejemplo de fútbol y ha hecho clic en el botón "Ordenar la A a la Z", que lo haría para ordenar: "Adams, Douglas," como primer nombre y "Zahn, Monty" como el apellido y "Robbins , Johnny, "en algún punto intermedio.

Consejos y advertencias

  • Toda la información en las columnas correspondientes se desplazará con el nombre correspondiente. Por ejemplo, si ha seleccionado "Robbins, Johnny" las columnas correspondientes con sus estadísticas se moverían con su nombre, por lo que la información permanece organizada.

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