Cómo organizar carpetas de archivos

Del mismo modo que necesita ser organizada para facilitar la productividad de su espacio de trabajo físico, los archivos de su ordenador pueden utilizar un ocasional enderezándose. Es posible que en el hábito de usar la carpeta Mis documentos como un cajón de sastre directorio para sus documentos, vídeos, música, imágenes y otros archivos varios. Para organizar la información y disminuir la cantidad de tiempo que se necesita para encontrar archivos, considerar la creación de un sistema de carpetas y subcarpetas.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón del menú "Inicio" y seleccione "Mis documentos" o "Documentos".

2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Nuevo" y luego "carpeta". Haga clic derecho en la nueva carpeta y seleccione "Cambiar nombre". Escriba un nombre para la carpeta y presionar "Enter".

3 Repita el paso 2 para crear carpetas para las principales categorías de archivos que desea organizar. Ejemplos de las carpetas de categorías que se pueden crear para facilitar la organización incluyen "Documentos", "Hojas de cálculo", "Presentaciones" y "Finanzas". "Mis imágenes" y las carpetas "Mis vídeos" ya están configurados, por lo que no necesitan ser creados.

4 Haga clic en el menú "Ver" y seleccione "Detalles". Haga clic en el menú "Ver" de nuevo y elegir la opción "Organizar iconos -> Tipo" para agrupar los iconos en los tipos de archivo.

5 Haga clic y arrastre cada archivo en la carpeta "Mis documentos" en su carpeta de categoría correspondiente hasta que todos los archivos se han clasificado.

6 Haga doble clic para abrir cada carpeta de categoría a su vez y crear subcarpetas para una mayor organización. Por ejemplo, la carpeta "Documentos" se puede organizar aún más por año, nombre del cliente y del proyecto. Arrastrar y soltar archivos en las subcarpetas correspondientes. Repita este proceso para cada carpeta de categoría.