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Cómo hacer que las direcciones en hojas de Excel

May 3

Cómo hacer que las direcciones en hojas de Excel


Crear una base de datos de direcciones en una matriz de filas y columnas se mostrarán sus datos de contacto en un formato ordenado Microsoft Excel 2010. Excel. Una categoría o campo de nombre, tales como "Apellido" debe etiquetar el encabezado de la columna. Cada fila numerada contendrá los datos para un individuo. herramientas de edición de uso de Excel en la pestaña "Inicio" para personalizar los encabezados de las columnas que aparezcan distintos de los datos.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo Excel.

2 Escriba el nombre del campo de la parte superior de cada columna. Por ejemplo, la fila 1 puede contener "Apellido", "Nombre", "Título", "Dirección", "City", "Provincia / Estado", "Código Postal / Código postal" y "País". En este ejemplo , los nombres de los campos que ocuparían las celdas A1: G1, o A1 a G1.

3 Escriba los datos de cada persona en una fila. Por ejemplo, el tipo de la Fila 2:. "Rhys-Jones," "Bonnie", "Director de Cuentas", "24-999 babor de la calle", "Edmonton", "AB", "T4J 1L3", "Canadá" no hacer salir de las filas en blanco.

4 Haga clic en la pestaña "Sheet1" cerca de la parte inferior de la pantalla. Haga clic en "Cambiar nombre". La etiqueta de la hoja se vuelve negro. Escriba la nueva etiqueta, tal como, por ejemplo, "Direcciones de Cliente."

5 Guarde este libro de Excel. Se abre el "Guardar como" cuadro de diálogo. Escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo". Haga clic en una ubicación de archivo en el panel izquierdo, tal como, por ejemplo, "Escritorio" o una carpeta con el nombre. Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

  • Personalizar los encabezados de las columnas para que se destacan de los datos. Por ejemplo, haga clic y arrastre las celdas A1: G1. Haga clic en una opción en el grupo "Fuente", tales como "B" para "Negrita (Ctrl + B)."
  • Como se compila más direcciones, guarde su trabajo con frecuencia para minimizar la pérdida de datos durante una interrupción.
  • Una gran base de datos puede contener direcciones duplicadas. Para eliminar las entradas duplicadas, haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de comandos. Haga clic y arrastre para seleccionar un rango de celdas. Haga clic en el botón "Eliminar duplicados" en el grupo "Herramientas de datos". Siga las indicaciones que aparecen en el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar."