Cómo crear una sala de reuniones Calendario de Exchange 2003

El servidor de Microsoft Exchange 2003 es un cliente-servidor que se utiliza más comúnmente para la sincronización de correo entre las personas en un entorno de oficina. El servidor de Exchange 2003 es compatible con Microsoft Outlook 2003, que es una aplicación de correo electrónico y gestor de tareas. Con su servidor configurado puede crear eventos de calendario y enviar solicitudes de reunión a otras personas en su oficina. Una vez que se programa una reunión también puede reservar la sala de reuniones que está disponible por lo que no existen conflictos de programación.

Instrucciones

1 Abra el servidor de Microsoft Exchange 2003 en el equipo. Haga clic en la opción "Usuarios y equipos de Active Directory".

2 Crear una nueva cuenta de usuario en el campo "Usuario" y crear un nuevo buzón de Exchange para la cuenta. Escribir el nombre del tipo de la sala de reuniones en el campo "Display".

3 Configurar la nueva cuenta, acceda a su aplicación Outlook. Haga clic en la opción "Herramientas" en Outlook y haga clic en la opción "Opciones".

4 Haga clic en la opción "Preferencias" y luego haga clic en el botón "Opciones del calendario". Haga clic en la opción "Grabación programada".

5 Haga clic en la casilla situada junto al campo "Aceptar automáticamente las convocatorias y procesar cancelaciones", por lo que está marcada. Haga clic en la casilla situada junto al campo "rechazar automáticamente las solicitudes de reunión en conflicto" de modo que se comprueba.

6 Haga clic en el botón "Aplicar" y luego haga clic en el botón "OK". Haga clic en la opción "Archivo" y luego de nuevo clic en la opción "Nuevo". Haga clic en la opción "solicitud de reunión".

7 Seleccionar las horas de inicio y fin de la reunión y, a continuación, haga clic en el botón "Invitar a los asistentes". Buscar cada asistente deberá escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de una persona. Seleccionar la opción "Recursos" al lado de cada asistente.

8 Escriba el nombre de la ubicación en el cuadro "Recursos" y el clic en el botón "OK". Haga clic en el botón "Enviar" para enviar su solicitud de sala de reuniones.