Cómo sincronizar archivos sin conexión Cuando de nuevo en línea en Outlook

En Microsoft Outlook, las carpetas se crean para almacenar mensajes de correo electrónico se crean en el servidor Microsoft Exchange, no en su PC local. Si usted quiere tener acceso a las carpetas cuando se trabaja fuera de línea, o el uso de Outlook, pero no conectado con el servidor de Exchange, puede designar una o varias carpetas como carpetas "Offline". Outlook copiar el contenido de esas carpetas desde el servidor de Exchange en su PC local y se sincronizará el contenido de las carpetas entre su copia local y el servidor de Exchange copiar la próxima vez que se conecte al servidor. Puede programar esta sincronización se produzca de forma automática o manualmente.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook, haga clic en "Archivo" y luego "Trabajar sin conexión". Active o desactive la casilla de verificación "Preguntar al inicio, así que puede optar por trabajar fuera de línea o en línea", dependiendo de su preferencia y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Sí" para copiar los datos desde el servidor Microsoft Exchange en el equipo local.

2 Haga clic en "Herramientas" y luego "Enviar / Recibir", a continuación, seleccione "Enviar / Recibir configuración." Haga clic en "Definir Enviar / Recibir Grupos". Seleccione un grupo de "Enviar / Recibir" y haga clic en "Editar".

3 Haga clic en las casillas de verificación para establecer la frecuencia con la que desea carpetas sin conexión para la sincronización. Seleccione "Programar envío / recepción automáticos cada x minutos" y especifique el número de minutos para sincronizar automáticamente sobre una base regular. Seleccione "Realizar un envío / recepción automáticos al salir" para sincronizar automáticamente cada vez que salga de Outlook.

4 Seleccione la cuenta de Exchange Server en "Cuentas". Haga clic para seleccionar cada carpeta que desea que esté disponible sin conexión en "Opciones de carpeta". Seleccione "Descargar sólo encabezados" para descargar sólo los encabezados de correo electrónico o seleccionar "Descargar elemento completo incluyendo datos adjuntos" para descargar cada correo electrónico en su totalidad, incluidos los archivos adjuntos. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

5 Haga clic en "Herramientas", luego haga clic en "Enviar / Recibir" y luego "Enviar / Recibir Todo" para sincronizar carpetas sin conexión manualmente en cualquier momento.