Cómo crear un campo de notas y texto en Access 2003

A veces se necesitan notas y texto en un registro. Hay dos tipos diferentes, dependiendo de la cantidad de información será almacenada en el campo. Un campo de texto puede contener hasta 255 caracteres, y un campo memo puede contener hasta 65.536. Estos pasos le ayudarán a crear un campo de notas y el texto en Access 2003.

Instrucciones

1 Iniciar el programa Access 2003. Seleccione Archivo." Abre la hoja de datos de acceso 2003 del cuadro desplegable "abierto".

2 Ponga la hoja de datos a la vista "Diseño". Seleccione la ubicación de los nuevos billetes y campo de texto.

3 Haga clic en el botón "Insertar filas". Los campos se moverán hacia abajo para dar paso a los nuevos billetes y campo de texto.

4 Nombre del campo en la primera columna. Esta es la información que se mostrará cuando está introduciendo nueva información cada vez en el campo.

5 Seleccione si desea que un "texto" o tipo de datos "Memo".

6 Describir lo que está en el campo. Usted tendrá que añadir una descripción de la información que se encuentra en el campo.

7 Devolver la hoja de datos para la vista "Hoja de datos".

Consejos y advertencias

• Los campos Memo no pueden ser indexados o servir como claves principales. Si necesita ordenar la información basado en este campo, utilice un campo de prueba.
• Asegúrese de guardar su trabajo cuando haya terminado.
• Algunos diseñadores de bases de datos se saltará un campo memo. Con tanta información almacenada en ellos, a veces pueden ser ilegible por el programa Access.