Tecnología

Inicio

Cómo calcular el tiempo transcurrido Access 2007

Cómo calcular el tiempo transcurrido Access 2007


Microsoft Access 2007 es una solución de base de datos para los usuarios de los diferentes niveles de experiencia y las necesidades de base de datos. El poder detrás de acceso puede variar de un usuario novato creación de una base de datos sencilla para mantenerse al día con su colección de DVD a un usuario avanzado la construcción de un sistema de nómina para su empresa. Si va a crear algo avanzada y necesita calcular la diferencia entre dos tiempos, tales como el tiempo dentro y fuera de tiempo, utilice una consulta para calcular los datos.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Access que tiene las fechas que desee calcular.

2 Haga clic en la pestaña "Crear", luego "Diseño de consulta."

3 Seleccione la tabla que tiene las fechas de la ventana emergente que aparece. Haga clic en el nombre de la tabla, a continuación, haga clic en "Añadir". Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo "Mostrar tabla".

4 Haga doble clic en los campos que desee agregar a la consulta, incluyendo los campos que tienen las fechas en las que serán de cálculo. Por ejemplo, si se está calculando el tiempo en una tabla de horas, agregar un campo para el nombre del empleado o de identificación, el campo de fecha "Time In" y el campo de fecha "Time Out". Los campos que aparecen en la zona inferior del generador de consultas.

5 Ir a la siguiente sección en blanco en la parte inferior del generador de consultas, al lado de los otros campos que haya añadido. Tipo en el cálculo para obtener la diferencia entre dos fechas: "Nombre de la nueva columna: ([GreatestTime] - [LeastTime]) * número de horas en el día."

En el ejemplo de parte de horas, el cálculo será: "hoursWorked:. ([Tiempo de espera] - [Hora en]) * 24" El "tiempo de espera" y "Time In" son los nombres oficiales de los campos de la tabla que agregó que el Generador de consultas. Es importante utilizar la columna de, o en el campo de nombres, de manera que el cálculo sabe dónde para tirar de los datos que se va a calcular.

6 Haga clic en el botón "Ejecutar" en la "cinta" para ejecutar la consulta. Guarde y cierre la consulta.