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Cómo crear teclas de acceso directo en Access 2007

Como un usuario de Access 2007, puede que le resulte irritante para hacer clic a través de varios elementos de menú para realizar las funciones que utiliza con frecuencia. Sería muy bueno si había un comando de acceso directo para cada función, pero tiene acceso sólo un conjunto limitado de accesos directos integrados, como insertar la fecha y la hora actual, deshacer cambios o la apertura de una nueva base de datos. Afortunadamente, Microsoft le proporciona la capacidad de hacer que las teclas de acceso directo personalizadas. Crear sus propios atajos usando la función de macro de acceso de 2007.

Instrucciones

Crear un grupo de macros

1 Open Access 2007. Haga clic en la pestaña "Crear", seleccione "Otros" y haga clic en "Macro".

2 Haga clic en la pestaña "Diseño" y haga clic en "Nombres de macro" en el grupo "Mostrar / Ocultar".

3 Introduzca el nombre para su acceso directo en la columna "Nombre de macro".

Añadir el símbolo "&" antes de la primera letra del nombre si quiere amarrar este comando a una pulsación de tecla. Por ejemplo, si escribe "& Guardar", la tecla "Ctrl" y "S" activará la acción "Guardar".

4 Seleccione la acción deseada en el campo "Acción" a la derecha del nombre de la macro.

Añadir el resto de funciones en las filas posteriores del campo "Acción", pero deje los campos "Nombre de macro" para estas acciones en blanco si desea que una macro para realizar múltiples funciones.

5 Haga clic en "Guardar" y escriba un nombre para la macro.

Crear un menú contextual

6 Haga clic en la pestaña "Crear" y elegir la opción "Macro".

7 Seleccione "AgregarMenú" en la primera línea de la columna "Acción".

8 Escriba un nombre para el menú de acceso directo en la primera línea de la columna "argumentos".

9 Escriba el nombre de la macro en el cuadro "Nombre de macro Menú".

10 Haga clic en "Guardar" y escriba un nombre para el archivo de menú.

Añadir el menú de accesos rápidos globales

11 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" (el icono de Windows en la esquina superior izquierda) y seleccione "Opciones de acceso."

12 Haga clic en "Base de datos actual."

13 Escriba el nombre del archivo de su menú en el cuadro de "acceso directo de la barra de menú" bajo "de la cinta y Opciones de la barra."