Tecnología

Inicio

¿Cuáles son algunos de los procesos de contabilidad que automatiza QuickBooks?

El software de Intuit QuickBooks producido es una de las piezas más importantes de software de contabilidad disponibles en el mercado hoy en día. Si usted está en necesidad de ayuda con su negocio de contabilidad, QuickBooks puede automatizar una serie de procesos de contabilidad, lo que le permite centrarse más en lo que sabe hacer mejor su negocio, en lugar de en la contabilidad.

Nómina de sueldos

Una de las ventajas de QuickBooks es que puede ayudar a automatizar el proceso de nómina. Una vez que introduzca la información de los empleados en el programa, que guardará los datos sobre la cantidad de cada empleado gana por hora o período de pago. Cuando el número de horas de entrada son, QuickBooks hace los cálculos para usted, restando la cantidad apropiada de impuestos y otras deducciones.

Cómo realizar pagos

Si usted tiene un número de facturas a pagar sobre una base regular, se puede establecer pagos automáticos para salir en momentos específicos. QuickBooks se integra con muchas aplicaciones de banca en línea y hará que sus pagos para usted. Si los pagos son regularmente programadas y no cambian mucho, no se tiene que dedicar cualquier momento para este proceso. Sólo asegúrese de que tiene suficiente dinero en su cuenta para pagar estas facturas.

La facturación por lotes

Una actividad que consume tiempo para algunas empresas es la creación de facturas para los clientes. Con QuickBooks, puede crear facturas de lote para los clientes que tienen las mismas compras. A continuación, puede imprimir las facturas y enviarlas a cabo. Esto acelera el tiempo que toma para que usted pueda crear y distribuir sus facturas-y cuánto tiempo se necesita para recibir el pago.

Los gastos de seguimiento

QuickBooks descarga automáticamente las transacciones de su cuenta bancaria en línea y las inserta en las categorías apropiadas dentro de QuickBooks. Esto le permite ejecutar informes periódicos para ver la cantidad de dinero que su empresa tiene y qué operaciones se han hecho recientemente, y elimina la necesidad de introducir manualmente las transacciones de su estado de cuenta en una hoja de cálculo o en algún otro programa.