Las desventajas de las hojas de cálculo

aplicaciones de hoja de cálculo proporcionan a los usuarios de computadoras una forma conveniente para recoger, rastrear y reportar los datos. Mediante el empleo de una serie de funciones de gran alcance, los usuarios pueden montar rápida y fácilmente informes completos y sentar las bases para el análisis avanzado. A pesar de estos beneficios, sin embargo, las hojas de cálculo incluyen varios inconvenientes que crean desafíos para los inexpertos e inhiben los usuarios utilicen de manera efectiva el software.

Funciones ocultas

aplicaciones de hojas de cálculo ofrecen una amplia biblioteca de funciones integradas, y los usuarios que necesitan funciones adicionales más avanzados pueden incluso programar su propia funcionalidad. Muchas de las funciones incluidas en potentes aplicaciones de hoja de cálculo como Microsoft Excel, sin embargo, requieren que el usuario conozca e introduzca manualmente muchas fórmulas complejas. Según el sitio web oficial de Microsoft, los usuarios pueden seleccionar hoja de cálculo Excel funciones básicas de iconos en la parte superior de la vista de hoja de cálculo, pero los usuarios deben llamar a las funciones más avanzadas introduciendo manualmente una fórmula o un comando en una celda de hoja de cálculo. Los usuarios que requieren un mayor nivel de operación podrán utilizar el lenguaje de programación del programador de Microsoft, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), para crear la funcionalidad, según el portal de referencia de Excel de Microsoft; para satisfacer esta necesidad y llevar a cabo esta tarea, sin embargo, los usuarios deben tener una cierta familiaridad con el lenguaje VBA.

Confusión de Uso

aplicaciones de hoja de cálculo puede parecer algo intimidante para los usuarios no iniciados, y esta apariencia inicial abrumadora pueden conducir al usuario a utilizar las aplicaciones para fines no previstos. De acuerdo con el Departamento de Pesca y Vida Silvestre de Oregon, los usuarios deben emplear aplicaciones de hoja de cálculo sólo para fines de recopilación de datos a corto plazo y análisis, no para el almacenamiento de datos a largo plazo que muchos usuarios intentan. Además, algunos usos de hojas de cálculo, especialmente de clasificación e intercambio de datos, se manejan mejor en bases de datos; el Departamento de Pesca y Vida Silvestre de Oregon indica específicamente que las hojas de cálculo ofrecen clasificación limitada, consultar y compartir las capacidades de base de datos, mientras que los programadores de aplicaciones de diseño como Microsoft Access y Apple Filemaker para servir a estos propósitos. Debido a que muchos usuarios siguen siendo familiarizados con capacidades de hoja de cálculo, pueden seguir utilizando hojas de cálculo ineficaz para estas funciones de base de datos.

Límites de las funciones simples

Aunque las aplicaciones de hoja de cálculo pueden realizar cálculos muy avanzados y altamente complejos con facilidad, los paquetes de software a menudo limitan u omiten por completo la funcionalidad sencilla. De acuerdo con la Universidad de Murdoch, hojas de cálculo carecen de la capacidad de calcular ecuaciones algebraicas simples, y los usuarios de hojas de cálculo pueden experimentar problemas importantes cuando se trata de representar una función que incluye numerosas variables algebraicas. Muchos usuarios, también, intenta escribir una breve descripción o datos de texto de entrada en las células de hojas de cálculo; hecho que las hojas giran casi exclusivamente en torno a los números, en lugar de las letras, no pueden existir funciones de procesamiento de texto simple. La ausencia de funciones de procesamiento de texto como el corrector ortográfico y el formato de párrafo puede crear problemas para los usuarios que entran grandes cantidades de texto, la documentación de inserción o deseen crear cabeceras de hojas de cálculo elaboradas.