Cómo analizar software de contabilidad

Hace cincuenta años las tareas de contabilidad y de contabilidad fueron hechas a mano con un equipo de contadores. Todas las formas eran en papel y los ordenadores eran todavía tan grande como una pequeña oficina. Ahora, la tecnología es la automatización de los procesos que solían realizarse por los seres humanos. Esto incluye la función de contabilidad y la contabilidad.

Instrucciones

1 Evaluar la función de informes y análisis. El mejor y más robusto de la función informativa, el más útil, el software será como informar a los clientes internos y externos proporciona una gran cantidad de valor a cualquier organización. Asegúrese de que la funcionalidad de informes se ajusta a todos los organismos reguladores que rigen el sector, como la Ley Sarbanes-Oxley o el Acuerdo de Basilea II Comisión de Bolsa y Valores,.

2 Prueba de los gráficos. Si bien esto está conectado a la presentación de informes, a menudo es una característica separada para la mayoría de programas de contabilidad. estilos de formato ilustrativos pueden aumentar en gran medida el valor de su software, especialmente si usted es el responsable de la función de información de su organización. Los gráficos también resuenan con los gerentes no contables mejores que los números.

3 Comparar las capacidades de integración. Determinar qué sistemas se puede integrar (trabajar de forma automática) con. Algunos paquetes de software han construido en la herramienta de configuración de paquetes de software financiero comunes como Quickbooks o MS Excel.

4 Comparar la facilidad de personalización. Usted no quiere que el software de contabilidad que requiere un equipo de consultores especializados para realizar cambios. Cambios, actualizaciones y personalizaciones deben ser fáciles de implementar y sin problemas a la organización más grande.

5 Tomar una decisión final sobre la base de esas características que son más importantes para usted.

Consejos y advertencias

• Solicitar una prueba gratuita. Casi todos los paquetes de software de contabilidad de buena reputación le permitirá poner a prueba el software a cabo antes de hacer una compra final.