El uso de macros en MS Word

macros de Microsoft Word le permiten automatizar algunas de las tareas que se realizan en Word. Esta útil función le permite ahorrar tiempo. Usted tiene la opción de grabar una serie de pasos o comandos utilizando la función incorporada en Word. Como alternativa, puede escribir las macros por sí mismo utilizando un lenguaje de programación. Cuando se ejecuta una macro, con la pulsación de un botón o un comando de teclado, Word realiza todos los pasos contenidos en la macro.

Planificación de una macro

Un uso común de macros de Word es la inserción de texto que se utiliza a menudo en los documentos. Otros usos incluyen la realización de formato complicado, insertar tablas y columnas, o la personalización de marcas de agua, encabezados y pies de página. En cada uno de estos casos, debe esbozar los pasos que tomará antes de crear la macro. Una vez que se han asentado en el propósito de la macro y los pasos necesarios para llevarlo a cabo, se puede crear una macro que realiza automáticamente cada paso.

Uso de la función macro de la Palabra

Microsoft Word tiene una grabadora de macros incorporado que sigue a los comandos del teclado y del ratón a continuación, los guarda en un archivo especial para su uso futuro. En Word 2007, se desactiva de forma predeterminada, por lo que debe activar la función de macro antes de poder grabar. Haga clic en el botón redondo "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione la opción "Opciones de Word" en el menú desplegable. Seleccione "populares" y poner una marca de verificación en la casilla "Mostrar ficha en la cinta de opciones." Haga clic en el botón "OK". La nueva pestaña "desarrolladores" aparecerá en la cinta que contiene las opciones de menú en la parte superior de la pantalla Palabra.

Creación de macros

Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la cinta. En el grupo de "Código", seleccione el botón "Grabar macro". La grabadora de macros sugerirá automáticamente un nombre: macro1 o el siguiente número consecutivo en su caso. Sin embargo, debe escribir un nombre único para su macro para ayudarle a encontrar más tarde. Word no permite espacios en los nombres de macro. El cuadro de opciones "Grabar macro" también le permite elegir dónde guardar la macro. Si elige "botón", se puede utilizar la macro seleccionándolo mediante la ficha de la cinta de la Palabra. Si elige "teclado", se le asignará una combinación de comandos del teclado, como "ALT" o "control" seguido de una letra. Seleccione la opción que se ajuste a sus preferencias.
Si no va a utilizar la macro en cualquier otro documento, haga clic en el triángulo invertido junto a "Todos los documentos (Normal.dotm)" bajo "en la tienda:" y cambiar la ubicación para el documento actual. Dando la macro una descripción también hace que sea más fácil de encontrar si crea muchas macros similares. Una vez que haya terminado de seleccionar las opciones de grabación y haga clic en "OK", la grabación se inicia macro. Completar cada uno de los pasos escribiendo texto o seleccionar los comandos del menú. Si necesita volver a colocar el cursor mientras la grabadora está en uso, seleccione "pausa en la grabación." Haga clic para colocar el cursor en la siguiente posición que necesita, a continuación, "Reanudar registrador." Para guardar la macro clic en la pestaña "desarrollador" (si no está activo). Seleccione "detener la grabación de macros."

Las macros guardadas

Coloque el cursor en un documento abierto en el lugar que desee utilizar la macro. Abra la lista de macros, haga clic en la pestaña "desarrolladores" y seleccionando "Macros" de los botones. Puede ver la secuencia de pasos, editar o ejecutar o eliminar la macro desde este menú. Si asignó la macro a un comando del teclado, pulse las teclas de acceso directo que ha elegido para ejecutar la macro.