Instrucciones para crear una hoja de cálculo

Crear una hoja de cálculo para organizar los diferentes conjuntos de datos o colocarlos de lado a lado para la comparación. A Microsoft Excel 1997 ó 2007 hoja de cálculo le permite calcular las variables con datos en diferentes filas y columnas.

Preparación

Recopilar los datos que va a entrar en la hoja de cálculo. Tenga en cuenta cómo va a organizar los datos en filas y columnas. Compruebe sus datos antes de entrar en la hoja de cálculo, especialmente si usted planea usar el software para realizar cálculos con sus datos. Los errores en sus datos van a crear más errores en la línea.

Introducción de datos

Dé a sus columnas un título. Use la columna A1 para categorizar los nombres de sus filas, por ejemplo. Por ejemplo, si está analizando los colores, es posible etiquetar la celda A1 "Colores" y siga escribiendo que "azul" en la casilla A2, "verde" en A3 y así sucesivamente. Cajas bajo las columnas B, C y así sucesivamente deben incluir los datos numéricos.

datos Cálculo

Después de haber agregado toda la información de la hoja de cálculo, escriba la palabra "total" en la parte inferior de la columna A1, después de la última entrada. Una de las mejores características de una hoja de cálculo de Excel es que calcula los números utilizando diferentes funciones matemáticas. Haga clic en el número superior en una fila y arrastrar el ratón hacia abajo hasta que llegue al último número. Suelte el ratón cuando llega el último número. Se resaltará su fila de números. Asegúrese de que no hace clic en cualquier otro lugar en la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Sum" que se parece a una caja superior, señalado "E" Elija la opción que desea utilizar para calcular sus números. La suma aparecerá en la última fila abierta previamente titulado "total".