Cómo convertir datos vertical a horizontal de datos en Access

los datos verticales a menudo tiene muchas filas y columnas sólo unos pocos, lo que hace que parezca alto. horizontales de datos por lo general contiene muchas columnas, lo que hace que parezca amplia. El uso de Microsoft Access, puede incorporar una base de datos mediante la conversión de los datos a los datos verticales horizontales con la función de "consulta de referencias cruzadas".

Instrucciones

Preparación

1 Haga una copia de seguridad de su base de datos. En el menú "Archivo" seleccione "Guardar como ...", especifique un nombre y haga clic en "Aceptar". En el menú "Archivo" seleccione "Abrir", seleccione la base de datos original y haga clic en "Aceptar".

2 Inspeccionar sus datos para verificar que se organiza verticalmente por filas. Por ejemplo, este conjunto de datos contiene vertical de filas de datos de ventas por tienda y año.

Año tienda Vendido

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Tienda 1 2006 4948

Tienda 1 2007 5558

Tienda 1 2008 5987

Tienda 1 2009 6013

Tienda 1 2010 5158

Tienda 2 2006 5315

Tienda 2 2007 5552

Tienda 2 2008 5340

Tienda 2 2009 5015

Tienda 2 2010 5791

3 Decidir qué datos desea ser horizontal. Para este ejemplo, hacer que los datos de ventas organizados con los años horizontalmente en lugar de verticalmente columnas en filas.

Tienda 2006 2007 2008 2009 2010

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Tienda 1 4948 5558 5987 6013 5158

Tienda 2 5315 5552 5340 5015 5791

Asistente para consultas

4 Crear una nueva consulta de referencias cruzadas en Access. En el menú en la parte superior, seleccione "Crear", seleccione el botón "Asistente para consultas", seleccione "Asistente para consultas de referencias cruzadas" y haga clic en "Aceptar".

5 Seleccione la tabla de datos y haga clic en "Siguiente".

6 Seleccione los datos que desea como encabezados de fila, haga clic en el botón para mover su selección en la columna "Campos disponibles" a la columna "Campos seleccionados" y haga clic en "Siguiente". En este ejemplo, cambie "tienda" a la vertical.

7 Seleccione los datos que desea como encabezados de columna, haga clic en el botón para mover su selección en la columna "Campos disponibles" a la columna "Campos seleccionados" y haga clic en "Siguiente". En este ejemplo, hacer "Año" horizontal.

8 Seleccione el campo de resumir en la intersección de las columnas y filas. Elija la función matemática que desea aplicada a ese campo y haga clic en "Siguiente". Para este ejemplo, se calcula el total de ventas de cada tienda y el año mediante la selección de "Se vende" para el campo y "Sum" para la función.

resultados

9 Cambiar el nombre de la consulta si desea algo más que el defecto del sistema. Haga clic en "Finalizar" para ejecutar la consulta.

10 Revisar los resultados de la consulta para asegurar que los datos tiene el formato correcto. Eliminar el campo "Total" que el asistente inserta automáticamente si no desea que el campo en la tabla de datos.

11 Seleccionar entre los dos formatos al crear informes por la elección de la base de datos original o su base de datos transpuesto.