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Formas de utilizar Microsoft PowerPoint en el Trabajo

Microsoft PowerPoint es una aplicación de software utilizado para crear presentaciones. Está empaquetado con Microsoft Office Suite pero se puede comprar por separado. La versión actual es PowerPoint 2007. PowerPoint permite la creación de presentaciones de negocios profesionales, eficaces y creativas que se puede utilizar para presentaciones y entrenamientos corporativos o de ventas. Cada página de la presentación, llama una diapositiva de PowerPoint, se puede personalizar según las necesidades de negocio.

Conceptos básicos de PowerPoint

PowerPoint contiene varias características fáciles de usar, tales como plantillas de diseño, la capacidad de insertar gráficos y tablas, y diversas opciones de impresión que permiten al usuario crear una presentación de negocios. Las empresas pueden desarrollar un tema de diseño que contiene su logotipo y colores para crear un aspecto uniforme a todas sus presentaciones. Las plantillas proporcionadas con PowerPoint se diseñan con el texto colocado intencionadamente y cajas de gráficos y colores para dar un aspecto profesional a la presentación.

presentaciones de PowerPoint pueden ser impresas en diferentes formatos: series de diapositivas, folletos o notas. Las diapositivas se imprimen con una diapositiva a una página, los folletos pueden imprimir hasta seis diapositivas por página condensados ​​y folletos permitir más espacio para tomar notas.

Las presentaciones corporativas y de cliente

Las empresas suelen utilizar PowerPoint para crear un escaparate visual simplificado para explicar los informes como el estado de la empresa o el estado del programa. PowerPoint no permite mucho texto para ser metidos en cada diapositiva, haciendo PowerPoint fácil de leer y seguir. Las diapositivas de PowerPoint de mayor impacto resaltar los puntos clave que cuentan una historia y lleve a casa un punto en el menor número de diapositivas como sea necesario.

Cada diapositiva puede acomodar títulos, texto con viñetas, fotos, imágenes prediseñadas y gráficos, entre otros objetos. La elección de texto y objetos cuidadosamente se sumará a los efectos generales de la presentación.

Materiales de entrenamiento

PowerPoint se utiliza a menudo para desarrollar materiales de formación, tales como orientaciones, clases de sistemas informáticos, cursos de servicio al cliente y entrenamientos concepto específico. PowerPoint puede ser proyectada en una pantalla en una sala de clase o se puede seguir fácilmente de forma secuencial en línea en una reunión web o en el propio ritmo del usuario.

Dentro de una presentación de diapositivas, el creador de la presentación tiene opciones para la animación, el tiempo y la posición de una diapositiva a la siguiente. Por ejemplo, la transición de una diapositiva a la siguiente puede ser un lento fundido de salida. El entrenador puede medir el tiempo estos elementos de presentación de diapositivas con la descripción correspondiente.