Cómo quitar los párrafos en documentos de Word

Copiar y pegar texto de las páginas web en un documento de Word pueden causar problemas de formato. Por ejemplo, es posible que aparezcan saltos de párrafo extra al final de cada línea. Word incluye ningún proceso automático para la eliminación de estas marcas, pero hay un método de solución. Puede utilizar creativamente la función "Buscar y reemplazar" para eliminar estas marcas de párrafo extra a lo largo del documento.

Instrucciones

1 Abra el documento para el que desea eliminar los párrafos adicionales.

2 Haga clic en la ficha "Archivo".

3 Haga clic en "Opciones" debajo de la sección "Ayuda". Aparece el cuadro de diálogo "Opciones de Word".

4 Haga clic en "Display" en la columna izquierda.

5 Haga clic en las "marcas de párrafo" en el panel principal. El documento muestra ahora marcas de formato. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el menú "Opciones de Word".

6 Presione la tecla "Ctrl" y "H" al mismo tiempo para abrir el "Buscar y reemplazar" ventana de diálogo.

7 Haga clic en el campo "Buscar".

8 Selecciona "Más" en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.

9 Haga clic en el botón "especial" en la sección "Reemplazar".

10 Seleccione "marca de párrafo" en el menú. Los caracteres "^ P" aparecerán en el campo "Buscar". Los caracteres "^ p" representan un símbolo de marca de párrafo.

11 Insertar otra marca de párrafo de modo que la "Encuentra lo" lee campo "^ p ^ p." Dos marcas de párrafo indican saltos de párrafo intencionales en el documento, mientras que una marca de párrafo representa saltos de párrafo no intencionales al final de cada línea.

12 Haga clic en el "Reemplazar con".

13 Introduzca una cadena de caracteres que no se utilizan en el documento, como "&&&&."

14 Haga clic en "Reemplazar todos". Cada salto de párrafo intencional se sustituye por "&&&&." Sustituyendo cada salto de párrafo intencional con "&&&&" revela cada salto de párrafo no intencional, lo que le permite eliminar todos en un solo clic.

15 Introduzca "^ p" en el cuadro "Buscar" y escriba un único espacio en el "Reemplazar con". Haga clic en "Reemplazar todos". Cada salto de párrafo no intencional elimina, dejando sólo la "&&&&" Texto del marcador de posición para saltos de párrafo intencionales.

dieciséis Enter "&&&&" en el "Buscar" y el campo "^ p" en el "Reemplazar con". Haga clic en "Reemplazar todo" para volver a insertar cada salto de párrafo intencional.

Consejos y advertencias

• Si simplemente desea borrar un párrafo de texto, haga clic tres veces en un párrafo y presione "Eliminar".
• Si desea quitar las marcas de párrafo, haga clic en "Ayuda" en la sección "Archivo". Seleccionar la opción "Presentar" de la columna izquierda y borrar la marca junto a "marcas de párrafo."