¿Cómo puedo responder a una llamada en Office Communicator?

Microsoft Office Communicator es una poderosa herramienta de comunicación entre oficinas que le permite mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo a través de llamadas de audio, mensajes instantáneos y videoconferencias. El contacto con otros miembros de su oficina es simple una vez que se ha instalado Communicator, y se puede utilizar la aplicación para realizar y recibir llamadas a través de su ordenador. Si alguien intenta ponerse en contacto con usted, recibir esta llamada a través de Office Communicator es un proceso sencillo.

Instrucciones

1 Ejecutar Microsoft Office Communicator. Microsoft Communicator recibirá automáticamente las llamadas a su teléfono de oficina mientras se está ejecutando. Si usted tiene otros números de teléfono que desea conectarse a Microsoft Office Communicator, hable con el administrador del sistema para obtener más información acerca del uso de Communicator para recibir llamadas a esas líneas.

2 Conectar el micrófono o auricular al ordenador. Si usted no tiene un micrófono o auriculares conectados a la computadora, usted no será capaz de comunicarse con las personas que llaman. Si recibe una llamada antes de conectar los auriculares, que se puede redirigir al buzón de voz o recibir la llamada descolgando el auricular del teléfono de su oficina.

3 Haga clic en el nombre del contacto en el diálogo de "aviso de llamada" que aparece cuando alguien le llama. Communicator aceptará la llamada y conectar a la persona que llama.

4 Haga clic en el botón "Finalizar llamada" cuando haya terminado con la conversación de desconectar la persona que llama.

Consejos y advertencias

• Si usted no puede tomar una llamada, puede enviar una persona que llama directamente al buzón de voz haciendo clic en el botón "Cerrar" cuando aparece el cuadro de diálogo "alerta de llamada".