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Proyectos de QuickBooks

Un proyecto QuickBooks es una actividad realizada por una empresa para completar un objetivo declarado. El proyecto se planifica y se rastreó con la característica de clase del programa de software QuickBooks. Para una empresa sin fines de lucro, un proyecto puede referirse a la construcción de un edificio o de un esfuerzo de recaudación de fondos. Para una empresa comercial, un proyecto puede ser una nueva ubicación o ingreso corriente.

Los proyectos de construcción nueva

Para una organización no lucrativa, hay un énfasis añadido y la importancia de mantener los fondos de acceso restringido, o fondos donados para proyectos específicos, separados de los fondos de libre disposición. Una forma de hacer esto es mediante el uso de la función de la clase de QuickBooks. Abra el menú de la lista que se encuentra en la barra superior, haga clic en el botón "listas". Cuando se abra el menú, desplácese hacia abajo hasta la opción de "clase".

Introduzca el término "fondos restringidos" en el cuadro Nombre de clase. Haga clic en Aceptar." Abra la lista de "clase" de nuevo y crear una subclase para cada proyecto que reciba o se gasta fondos de uso restringido. La subclase se crea introduciendo el nombre del proyecto y haga clic en el "sub-clase de" caja y elegir la clase "fondos restringidos".

Para los ingresos donados específicamente para el nuevo edificio, asignarlos a los "fondos restringidos" clase padre con la subclase ser "nuevo edificio". Gastos gastados para el nuevo edificio deben ser asignados a la misma clase. Si lo hace, le permitirá calcular los costes e ingresos de cada proyecto.

Los proyectos de recaudación de fondos

Las dos clases principales en QuickBooks para una organización no lucrativa son las cuentas de los fondos restringidos y fondos de libre disponibilidad. Cuando se lleva a cabo una recaudación de fondos, a menudo se trata de un proyecto específico, y los ingresos y gastos relacionados con la recaudación de fondos debe ser asignado a una subclase llamada recaudación de fondos.

Es probable que haya más de una recaudación de fondos cada año. Así, bajo la categoría padre de "fondos restringidos," crear una subclase llamada "recaudación de fondos." Utilizando el mismo método de crear una subclase, crear una subclase bajo Fundraisers para cada proyecto de recaudación de fondos a planificar.

Si la recaudación de fondos es para el fondo general, la clase padre sería la clase de "fondos no restringidos". Independientemente de qué clase es la cuenta principal, al entrar en las facturas de los gastos o la recepción de los fondos de las donaciones, ceder la totalidad de estos para los proyectos correctos.

Cuando todos los ingresos y gastos se asignan adecuadamente, un informe puede ser generado para mostrar lo que la recaudación de fondos en realidad generan la mayoría de los fondos y que puede costar más de lo que ganan.

Nueva ubicación del proyecto

Si no se utiliza la función de la clase, ya sea para restringido en comparación con fondos de libre u otro propósito, se puede utilizar para rastrear los ingresos y gastos de un proyecto de nueva ubicación. Algunos propietarios de pequeñas empresas tienen más de un lugar. Una forma de hacer frente a las dificultades de la misma empresa que opera dos o más lugares es mantener libros separados en cada uno. Eso puede conducir a dificultades contables y un problema en la comprensión de qué lugar tiene el mejor desempeño.

Para un proyecto de nueva ubicación, crear una clase para cada ubicación. De la misma manera que ha creado clases antes, crear la clase para la nueva ubicación. Si hay muchas transacciones desde la ubicación anterior, sólo tiene que crear la clase de la nueva. Todas las transacciones serán separados por los asignados a la nueva ubicación y que no están asignadas en absoluto.

Los ingresos y los depósitos realizados, incluso si los depósitos están en la misma cuenta bancaria, se pueden separar por ubicación. Gastos y pasivos pueden ser asignados al proyecto de nueva ubicación. Se puede generar un estado de ganancias y pérdidas por clase para poder comparar el rendimiento de un lugar por encima de la otra.