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Cómo acceder a la consulta de combinación de columnas basadas en criterios de columna

Una de las funciones más potentes de Microsoft Access es la capacidad de crear consultas personalizadas en base a los criterios que elija. Una vez que estas consultas están en su lugar, los usuarios pueden ver fácilmente sólo la información que están buscando a través, sin vadear a través de montañas de datos o buscar en las tablas de la base. diseñadores y administradores de bases de datos también pueden diseñar consultas que se fusionan varias columnas diferentes de información para crear cálculos detallados y proporcionar información adicional sobre la base de los datos dentro de las tablas.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea utilizar para su búsqueda.

2 Haga clic en la cinta "Base de datos" y luego en la pestaña "Crear". Ir al grupo "Otros" y haga clic en "Diseño de consulta."

3 Resalte la tabla que desea basar la consulta en y haga clic en "Añadir". Haga clic en "Cerrar" después de añadir la tabla. Haga clic en cada campo que desea incluir en la consulta.

4 Ir a la sección de criterios del campo que desea utilizar en la consulta. Introduzca los criterios que desea utilizar para filtrar los datos. Por ejemplo, para ver todos los registros con un valor inferior a 50, introduzca "<50" en el cuadro de criterios. Introducir criterios adicionales para otros campos si lo desea.

5 Mover el cursor al primer campo vacío a la derecha de los campos existentes. Este será un campo calculado, concebida para agregar los valores de dos o más columnas existentes.

6 Escriba un nombre para el campo, seguido de los nombres de las columnas que desea agregar. Incluya cada nombre de columna entre paréntesis. Por ejemplo, para crear un nombre de campo llamado precio total que se suma el precio base y columnas de marcado, debe escribir "Precio total: [Campo2] + [Campo3]" sección en el campo.

7 Haga clic en el botón "Guardar" y darle a su nueva consulta de un nombre distintivo. Haga doble clic en la consulta de ejecutarlo y ver los resultados.