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Información nombre cambió y QuickBooks

QuickBooks es uno de los paquetes de software de contabilidad más populares disponibles. Su facilidad de uso es una de las principales ventajas con respecto a Quickbooks más paquetes contable orientado. De vez en cuando, simples errores deben ser corregidos, como un empleado a casar y el cambio de su nombre, o de un cliente o proveedor de cambiar el nombre de su negocio. Estos necesitan ser actualizados en su archivo de empresa.

Instrucciones

Cambio de nombres duplicados

1 Información nombre cambió y QuickBooks

Abra el archivo de compañía QuickBooks haciendo doble clic en el icono de QuickBooks. Haga clic en la pestaña "Centro de atención al cliente" y examinar la lista de los nombres de los clientes. De vez en cuando, un cliente puede ser duplicado sin querer en el archivo de empresa. Esto ocurre cuando se está entrando en una transacción y, o bien escribir mal o añadir un carácter para el nombre. QuickBooks crea un cliente duplicado con el cambio de nombre.

2 Resalte el nombre del cliente que desea guardar. Este será el nombre que tiene toda la información de contacto y el historial de transacciones correcta. Esto se hace haciendo clic en el botón "Editar" en el nombre del cliente y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Cuando se resalta el nombre, mantenga ambas las teclas "CTRL" y "C" para copiar el nombre.

3 Resalte el nombre duplicado no desea guardar. Una vez más, haga clic en el botón "Editar" en la página del cliente duplicado. Eliminar el nombre en el cuadro "Nombre del Cliente" y mantenga las teclas "V" "CTRL" y. Haga clic en Aceptar". Una ventana de advertencia le dirá que ese nombre está en uso y preguntará si desea combinar ellos. Elija "Sí" y se fusionarán los nombres duplicados. Esto hará que la "Cámara y haga clic en" efecto de sonido para hacerle saber la fusión se ha realizado correctamente.

4 Repita este procedimiento con todos los proveedores cuyas empresas han cambiado de nombre, los empleados que han cambiado recientemente sus nombres. Al cambiar el nombre de un empleado asegurarse de que el individuo se ha puesto en contacto con la oficina de la seguridad social sobre el cambio.

Si un proveedor ha cambiado de nombre, verificar que el número de identificación del empleador sigue siendo el mismo, o que tendrá que seguir estas transacciones proveedores separadas a efectos fiscales.

Modificación de los nombres de su empresa o Partners

5 Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior. Cuando se abre el menú lateral, haga clic en la opción "Información de la empresa". Al hacer esto se abre la ventana "Información de la empresa", donde se puede cambiar el nombre de su company.by simplemente escribiendo el nombre nuevo en el cuadro "Nombre de la empresa".

Si su nombre de la empresa y número de identificación patronal han cambiado, tendrá que crear un nuevo archivo de empresa para la nueva sociedad a efectos fiscales.

6 Crear un nuevo archivo de empresa para un EIN cambiado. Para ello basta con hacer clic en el botón "Archivo" y vaya a la "Guardar copia o hacer copia de seguridad" opción. La ventana "Guardar" se abrirá con el nombre de la copia de seguridad resaltado. Añadir el término "nuevo" al nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar" para guardar esta versión de su empresa. Abra la copia de seguridad "Nuevo" y comenzar a trabajar a partir de esta copia de seguridad que el archivo regular de la compañía.

7 Abra la ventana "Información de la empresa" de nuevo en el archivo "Nuevo". Aquí puede cambiar el nombre de la empresa, el EIN e incluso la forma de impuestos utilizado. Si su compañía fue una vez un S Corp y ahora es un Corp C, o viceversa. Si su empresa era una sociedad y uno de los socios ha echado atrás o quiere vender sus acciones, legalmente la asociación debe disolverse y volver a formarse con la nueva pareja o en virtud de una nueva organización.