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Cómo poner un PowerPoint Juntos

Cómo poner un PowerPoint Juntos


La comunicación es mucho más que la transferencia de información de una persona a otra. Los buenos comunicadores involucrar a la gente de manera integral para que las emociones y los pensamientos se unen y los sentidos se ocupan en la mayor medida posible. Al oír los rendimientos de información sobre el retiro del 10 por ciento de la audiencia, pero al ver una imagen que se alinea con la información impulsa el retiro a 65 por ciento. La elaboración de una buena presentación en PowerPoint requiere algo más que texto y unos gráficos.

Instrucciones

1 Escribe su presentación antes de sentarse a la computadora para trabajar en el PowerPoint. Si usted no sabe lo que vas a decir antes de empezar a buscar en los gráficos, que se enreda con la búsqueda sin tener un final claro a la mente. Crear una presentación completo menos los gráficos antes de tocar PowerPoint.

2 Esbozo de un guión gráfico para su presentación. presentador de renombre Guy Kawasaki recomienda que sólo utilice 10 diapositivas por presentación, una diapositiva cada uno para el "problema, su solución, modelo de negocio, que subyace a la magia / tecnología, marketing y ventas, competencia, equipo, proyecciones y los hitos, el estado y la línea de tiempo, y resumen y llamada a la acción "temas. Haz un dibujo para cada una de las 10 muestras. No se preocupe por su habilidad de dibujo; sólo tiene que utilizar figuras de palo. El punto es conseguir que la visualización de su presentación sin mirar a los gráficos en el ordenador por primera vez.

3 Encuentra las imágenes que contienen los dibujos de storyboard. Su empresa puede suscribirse a un servicio stock photography como Getty Images o IStock de fotos, o puede que tenga que utilizar algunas fotos libres de la piscina Creative Commons Flickr o Stock.XCHNG. Evitar el uso de algo así como una búsqueda de imágenes de Google ya que las fotos son propensos derechos de autor y no es legal para utilizar en su presentación.

4 Inserte las imágenes en las diapositivas de la presentación. Haga clic en la ficha "Insertar", luego haga clic en "Foto". Que apunte a la ubicación de su equipo donde descargó el foto de stock para esa diapositiva. Haga clic y arrastre la esquina de la imagen para cambiar su tamaño si es necesario. A menudo se consigue el mejor efecto cuando la imagen ocupa toda la diapositiva.

5 Haga clic en la ficha "Insertar" de nuevo, a continuación, haga clic en "WordArt". Seleccione un estilo que se mostrará en la parte superior de la imagen y que se verá bien en toda su presentación. Trate de utilizar el mismo tipo de letra y estilo a través de todas las diapositivas. Haga clic en el cuadro de texto que aparece en la diapositiva, e introduzca el texto para esa diapositiva. Mantenga el texto a cerca de seis palabras y la fuente para que no sea menor de 30 puntos.

6 Pulse la tecla "Ctrl" y "M" en el teclado para crear una nueva diapositiva. Repita los pasos para insertar imágenes y texto para cada una de las diapositivas.

7 Haga clic en la pestaña "Animación", a continuación, haga clic en "caen suavemente" o "Fade través Negro" de la zona de transiciones. Haga clic en "Aplicar a todo" para establecer que la transición entre todas las diapositivas. No utilice ningún otro transiciones; ya que le distraen y poco profesional.

8 Pulse la tecla "F5" en el teclado para iniciar la presentación. Haga clic en el ratón o pulsar la barra espaciadora del teclado para avanzar a la siguiente diapositiva. Practique su presentación mientras hace clic a través de las diapositivas. Cuanto más practique su presentación, mejor será.