Cómo convertir los estilos de Word en marcadores de PDF

Acrobat PDF "Marcadores" actuar como tabla de contenido y enlaces de navegación, por lo que la búsqueda de contenido en el PDF más fácil. Puede crear marcadores en archivos PDF de forma manual - mediante la selección de contenido y luego definir el marcador - pero este proceso, dependiendo del tamaño y la duración de su PDF, es tedioso y requiere mucho tiempo. Además, usted tendrá que comprar Acrobat Pro para hacer este tipo de cambios en archivos PDF. Es mucho más fácil de usar integrado de Microsoft Word "Título" estilos para crear automáticamente los marcadores cuando se exporta el documento a PDF.

Instrucciones

Conversión de estilos de título de Word en marcadores de PDF

1 Abra Microsoft Word.

2 Haga clic en el "Botón de Office" (icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana del documento), y elegir la opción "Abrir". Esto muestra el cuadro de diálogo Abrir. Navegue hasta el documento de Word que desea convertir a PDF, seleccionarlo y luego haga clic en el botón "Abrir".

3 Encuentra el primer capítulo del documento que desea hacer un marcador. Haga clic en el cursor del ratón sobre el encabezado para insertar el cursor de edición de texto.

4 Haga clic en el botón "Título 1" en la sección "estilos" de la barra de herramientas "Inicio".

De forma predeterminada, Word tiene tres niveles de estilo de título, el nombre "Título 1", "Título 2", y así sucesivamente. Cuando Word convierte el documento a PDF crea marcadores en los niveles jerárquicos. La partida 1 conversos al nivel superior de la jerarquía; La partida 2 conversos al segundo nivel; Rúbrica 3 se convierte en el siguiente nivel - se entiende la idea. Los marcadores se muestran en el PDF en una de arriba hacia abajo, el formato de sangría, con la rúbrica 2 con sangría debajo de Título 1, Título 3 coloca bajo la rúbrica 2, etc.

5 Continuar pasando por el documento de la aplicación de estilos de título en la que desea sus marcadores.

A medida que aplica estilos, Word re-formatea el texto para la configuración de estilo actuales. Si no te gusta el formato, se puede cambiar para cada estilo de título como esto: Haga clic en el botón "Estilo" (que se encuentra debajo de "Cambiar estilos" en la sección "estilos" de la barra de herramientas "Inicio", una pequeña abajo flecha). Esto abre el cuadro de diálogo Estilos. Pase el cursor del ratón sobre el estilo que desea cambiar y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable a la derecha del nombre del estilo. Seleccione la opción "Modificar" en el menú desplegable. Esto abre el cuadro de diálogo Modificar el estilo. Se pueden realizar cambios de formato de fuente y párrafo de este cuadro de diálogo.

6 Haga clic en el "Botón de Office" (icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana del documento). Pase el ratón sobre "Guardar como" en el lado izquierdo del menú. El "Guardar como" opciones se muestran en el panel derecho del menú del botón de Office. Seleccione "Adobe PDF". Word muestra el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, que le dice guardar el archivo antes de convertirlo a PDF. Haga clic en "Sí" para visualizar el Guardar archivo Adobe PDF como caja de diálogo.

7 Un nombre y guardar el archivo. Cuando se completa la conversión, el PDF se abre en Acrobat Reader (o Acrobat Pro, si lo tiene). Sus estilos de título se muestran como marcadores en el lado izquierdo de la ventana de la aplicación.

Consejos y advertencias

• Se pueden crear hasta nueve estilos de título en Word que convertirán automáticamente a todos los marcadores, siempre y cuando se les nombra "Título 1", "Título 2", y así sucesivamente. Sin embargo, demasiados niveles Marcador en los archivos PDF son poco atractivo y difícil de usar. La mayoría de los diseñadores consideran más de tres o cuatro niveles de título mal diseño.
• Puede indicar a Word para convertir estilos distintos de las partidas a Marcadores de esta manera: Haga clic en "Acrobat" en la barra de menú y seleccione "Preferencias" en la barra de herramientas "Crear PDF de Adobe". Esto abre el cuadro de diálogo de Adobe PDFMaker. Haga clic en la pestaña "Favoritos" y, a continuación, colocar marcas de verificación en las casillas de verificación junto a los estilos que desea convertir a marcadores.