Tutorial sobre cómo escribir cartas en Microsoft Word

Microsoft Word es un paquete de software de procesamiento de texto común que ofrece una variedad de características diseñadas para hacer que la creación de cartas y documentos fácil y divertido. Lleno de características que nunca soñaron con máquinas de escribir, Word ofrece la libertad de crear una carta en cualquier estilo imaginable. Por supuesto, que también deja una gran cantidad de botones de entender y una gran cantidad de opciones para hacer. Aprender algunas de las técnicas básicas para sacar el máximo provecho de la Palabra al escribir una carta.

Instrucciones

Pasos básicos

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas" y "Microsoft Office". Haga clic en "Microsoft Word 2010" para iniciar el software y abrir un nuevo documento en blanco titulado "Documento1".

2 Haga clic en "Guardar como" en la ficha "Archivo" en el menú de la barra de herramientas. Seleccione una ubicación y escriba un nombre de archivo. Opcionalmente, haga clic en "Herramientas" y "Opciones Generales" para crear una contraseña para el archivo. Haga clic en "Guardar" para guardar el documento en blanco con el nuevo nombre de archivo antes de editar.

3 Haga clic en "Diseño de página" en el menú de la barra de herramientas. Haga clic en "Márgenes" y hacer clic en uno de los ajustes de los márgenes preestablecidos o haga clic en "Márgenes personalizados" para establecer sus propios márgenes personalizados.

4 Haga clic en "Inicio" en el menú de la barra de herramientas. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y "Shift" en el teclado y pulse la letra "F" para iniciar el cuadro de diálogo Fuente. Seleccione una fuente haciendo clic en el nombre de la fuente en el panel Fuente. Seleccione un estilo de fuente y tamaño junto con el color y cualquier atributo y haga clic en "Aceptar" para establecer la fuente de la letra.

5 Escriba la dirección o saludos de información y sin perjuicio de la letra. Pulse la tecla "Enter" al final de cada línea de la dirección o un saludo para desplazarse por la pantalla. Pulse la tecla "Tab" para moverse por la pantalla si se desea para la fecha.

6 Pulse la tecla "Tab" para sangrar el primer párrafo. Escriba el párrafo y presionar "Enter" para crear un nuevo párrafo.

7 Haga clic en el icono "Guardar" en la esquina superior derecha de la pantalla, que es un disco azul, o mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulsar la letra "S"

8 Haga clic en "Archivo" en el menú de la barra de herramientas y haga clic en "Imprimir" en la ventana de la izquierda. Ajuste la configuración o el número de copias que se soliciten y haga clic en el botón "Imprimir".

Plantillas

9 Haga clic en "Archivo" en el menú de la barra de herramientas y haga clic en "Nuevo".

10 Haga clic en "Plantillas de ejemplo" en el menú "Plantillas disponibles" y haga clic en una de las opciones de plantilla en la lista. Haga clic en el botón "Crear" en el derecho de aplicar la composición de la plantilla y el estilo en el documento nuevo.

11 Haga clic en una de las secciones entre corchetes para seleccionar esa sección y sobrescribir el contenido de la sección escribiendo un nuevo texto en el cuadro o hacer una elección de un menú desplegable. Eliminar el contenido de cualquier sección de la plantilla pulsando la tecla "Delete" en el teclado cuando se resalte la sección no deseada.

Los estilos y las herramientas de revisión

12 Mover el cursor del ratón al margen izquierdo del documento hasta que el puntero cambia a una flecha apunta hacia la derecha. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrarlo hacia abajo para resaltar la sección del documento a la derecha de la flecha. Suelte el botón cuando se hace la selección de texto.

13 Haga clic en "Inicio" en el menú de la barra de herramientas y señalar con el ratón en cada uno de los estilos disponibles en el grupo Estilos de ver cómo los estilos afectarían a la aparición de la sección seleccionada. Haga clic en un estilo para aplicarlo.

14 Haga clic en cualquier parte del cuerpo del documento para quitar el resaltado del texto seleccionado.

15 Haga clic en "Ortografía y gramática" del grupo Revisión de la ficha "Revisión" para comprobar todo el documento o texto seleccionado los errores ortográficos y gramaticales. Haga clic en una sugerencia y haga clic en "Cambiar" para hacer un cambio sugerido a la ortografía o la gramática. Haga clic en "Cancelar" para cerrar la herramienta.

dieciséis Haga clic en "bordes de página" del grupo Fondo de página en la ficha "Diseño de página". Haga clic en uno de los ajustes en la columna de la izquierda, junto con un estilo, color y ancho del borde para aplicar un borde a la carta.

Consejos y advertencias

• Escriba el párrafo sin usar la tecla "Enter" al final de cada línea para permitir que la Palabra se ajuste automáticamente la sentencia a la siguiente línea. Esto es crítico si el tamaño de la fuente o el estilo pueden ser cambiados o si se pueden agregar o eliminar palabras durante la edición, porque tendrán que ser ajustado manualmente si el "Intro" se pulsa la tecla de la longitud exacta de cada línea. Utilice la tecla "Enter" sólo al final de un párrafo.
• Vuelve a comprobar la corrección realizada por el corrector ortográfico y gramatical para asegurarse de que los cambios que realiza en realidad tiene sentido. Se puede sustituir ocasionalmente palabras o hacer cambios que son peores que el original o simplemente incorrecta.