Ejercicios para practicar Excel 2007

Debido a la complejidad de Excel 2007, es probable que necesita para practicar ciertas operaciones para desarrollar la competencia con esta aplicación. Estas actividades incluyen la clasificación y filtrado, la aplicación de fórmulas, el cambio de los tipos de direcciones de rango, y el uso de macros. Su comodidad con esas operaciones es un factor importante en la eficiencia con que se trabaja con Excel.

Clasificación

Piense en cuánto tiempo se tarda en encontrar una carpeta de archivos en un armario de carpetas en orden aleatorio. Este escenario ilustra la importancia de la práctica de la clasificación en Excel 2007. Tipo de una lista de números o palabras en cualquier columna en una hoja de cálculo, a continuación, arrastre el puntero del ratón sobre los números para seleccionarlos. Haga clic derecho en la selección y haga clic en "Ordenar". Haga clic en la opción "Custom" para abrir el cuadro de diálogo para el comando "Ordenar". Haga clic en una de las opciones en la columna "Orden", que le permite seleccionar la dirección de clasificación. Haz otra columna de datos adyacentes a la primera columna, y la práctica de clasificación ambas columnas juntos. Utilice el cuadro de diálogo que acabamos de mencionar a ordenar los elementos basados ​​en celda superior de la primera o segunda de la columna.

Aplicar una fórmula

Fórmulas ayudan a generar nuevos datos utilizando los datos existentes que ha introducido. Los nuevos datos le ayuda a interpretar los datos de entrada, por lo que es vital para entender estas herramientas de Excel. La práctica la aplicación de fórmulas en Excel mediante la localización de ellos, especificando las entradas, e instalarlos en celdas de la hoja. Por ejemplo, si desea calcular el valor medio de una lista de números, haga clic en una celda cercana en la que insertar la función "Normal", a continuación, haga clic en el botón "Fx" por encima de la rejilla de hoja de cálculo para mostrar el cuadro de diálogo "Insertar función" caja. Haga doble clic en el elemento "promedio" para mostrar otro cuadro de diálogo para seleccionar argumentos de la función. Arrastre el puntero del ratón sobre la lista de números, a continuación, haga clic en "OK" para insertar la función. La práctica de insertar otras funciones en las células, incluyendo el aprendizaje propósito de una función mediante la lectura de ello en el cuadro de diálogo "Insertar función".

ámbito de direccionamiento

La realización de ejercicios que implican ámbito de direccionamiento le ayuda a entender lo que sucede a la celda direcciones cuando se mueve sus datos, incluyendo al copiar y pegar. Escriba un valor en cualquiera de las dos células adyacentes que están alineados verticalmente, a continuación, pulse la tecla "=" en la celda inmediatamente a la derecha de la celda superior que escribió en. Haga clic en la celda superior para introducir una fórmula simple a la derecha del signo "=". Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda con el signo "=", y arrastre hacia abajo a la celda debajo de ella. Observe que Excel copia el segundo valor que ha escrito. Se hizo esto porque Excel utiliza el direccionamiento relativo. Ahora vas a observar el efecto de direccionamiento absoluto. Haga clic en la primera celda con el símbolo "=", a continuación, escriba un "$" antes de los números de fila y columna y las letras que siguen al símbolo "=". El carácter "$" indica direccionamiento absoluto. Arrastre la fórmula de arriba a sobrescribir la segunda fórmula que hizo previamente. Esta vez, Excel muestra el valor de la primera célula, no la segunda, lo que indica la aplicación exitosa de direccionamiento absoluto.

macros

Macros ayudan a realizar tareas de Excel más rápido y con menos errores de lo que puede hacer de forma manual. Práctica grabación y reproducción haciendo clic primero en el botón "Grabar" de la pestaña "desarrollador". Escriba un nombre para la macro, a continuación, haga clic en "OK" para comenzar la grabación. Realizar cualquier operación breve en Excel, tales como escribir un valor en una celda, a continuación, haga clic en "Detener grabación." Para volver a reproducir la macro, haga clic en el botón "macros" de la pestaña "desarrollador" para mostrar una lista de macros, a continuación, doble clic en el nombre de la macro que grabó. Excel realizará la misma operación realizada durante la grabación de la macro.