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Cómo borrar todas las tareas antiguas en Outlook 2007

Microsoft Outlook es mucho más que un cliente de correo electrónico. Con Outlook, no sólo se puede componer y recibir mensajes de correo electrónico, puede administrar los contactos y programar citas o reuniones utilizando considerables recursos del calendario del programa. Sin embargo, cuando se utiliza el calendario o las funciones de tareas pendientes en Outlook, es importante que borre las tareas de mayor edad para evitar un archivo de datos de inflado. Almacenar demasiados mensajes, citas de calendario o tareas a realizar en Outlook da como resultado tiempos de carga lenta y pobre rendimiento de las aplicaciones. El uso de Outlook de utilidades integradas de archivado, se puede mantener el tamaño de su archivo de datos bajo control.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook en el equipo. Haga clic en "Herramientas", luego "Opciones" en la barra de la cinta.

2 Haga clic en el "Otro", luego "Autoarchivar".

3 Haga clic y activar la opción "Ejecutar Autoarchivar cada n días". Donde "n" es la edad, en días, de los artículos que desea archivar y claro de su bandeja de entrada de Outlook o de tareas. La configuración recomendada para esta opción son 14 a 30 días. Si desea que Outlook le avise antes de almacenar los elementos, active la opción "Preguntar antes de que Autoarchivar se ejecute" opción.

4 Deje los otros parámetros de la ventana AutoArchive con la configuración predeterminada a menos que necesite cambiarlos. Haga clic en la opción "Aplicar esta configuración a todas las carpetas ahora". De Outlook archiva elementos de sus carpetas personales anteriores al valor de número de días especificado. Nota - Si desea conservar los mensajes de correo electrónico de más edad en las tareas de la bandeja de entrada y de archivo solamente, desactivar la "única (carpetas de correo electrónico) Eliminar elementos caducados" opción.

5 Haga clic en el botón "OK". Outlook cierre la ventana de Autoarchivar. Después de habilitar las características de Autoarchivar, las tareas de archivos de Outlook mayores y otros elementos que especifica automáticamente usando la configuración especificada.